Atnaujinta 2019-01-27
Sąskaita faktūra ne PVM mokėtojams turi būti išrašoma atsakingai, įvertinus smulkmenas bei apgalvojus esminius komponentus. Detaliai, konkrečiai paaiškinsime, kaip turi būti išrašoma sąskaita-faktūra dirbantiems su individualia veikla ir kokia informacija turi būti pateikiama.
Gyventojas, kuris verčiasi individualia veikla, kiekvieną kartą už suteiktas paslaugas arba parduotą prekę privalo išrašyti sąskaitą-faktūrą. Sąskaita-faktūra individualiai veikla nėra sudėtinga. Svarbiausia kuo detaliau užpildyti visas skiltis.
Sąskaita faktūra be PVM
Tinkamai suformuotoje pirkėjo sąskaitoje faktūroje yra nurodyti šie duomenys:
- Dokumento pavadinimas. Dokumento viršuje didžiosiomis raidėmis užrašoma SĄSKAITA-FAKTŪRA.
- Dokumento serijos numeris. Siūlome naudoti ne tik skaičius, tačiau ir raides. Pavydžiui, savo asmenvardžio raides: Jonas Petraitis – JP1, JP2 ir t.t.
- Nurodoma data. Apskaitos žurnale galite pasirinkti, ar fiksuoti sąskaitos išrašymo, ar pinigų gavimo datą.
- Nurodykite konkretų parduoto gaminio labai paslaugos pavadinimą, vienetus ir panašiai detalesnis apibūdinimas reikalingas ne paslaugos užsakovui, tačiau Jums pačiam.
- Nurodykite savo vardą, pavardę, pardavėjo kodą, asmens kodą, surenkamąja sąskaitą ir panašiai.
Žinoma, kad PVM sąskaita faktūra atrodo gana panašiai. Apskritai, tiek PVM mokėtojo, tiek įprasta sąskaita-faktūra gali būti ir panašios, ir kiekviena jų skirtis, kadangi joje pateikti elementai gali būti įvairūs. Dėl to sąskaita123 suteikia galimybę išrašyti SF greitai ir svarbiausia – paliekant svarbiausius komponentus. Sąskaitoje faktūroje turi būti esminiai elementai ir papildomu pagal poreikius.
PVM sąskaitos faktūros rekvizitai
Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyti ne tik paslaugos suteikėjo, tačiau ir paslaugos priėmėjo rekvizitai. Ne visi noriai dalinasi savo duomenimis, tad daugeliui atveju užtenka tik fizinio asmens vardo bei pavardės. Individualios veiklos sąskaita faktūra Jums – būtina, tačiau paslaugos arba prekės gavėjas gali jos atsisakyti, gali nenurodyti savo asmens kodo, jeigu to nenori. Panašios taisyklės galioja norint išrašyti ir PVM sąskaitą faktūrą.
Išankstinės SF ir PVM SF
Rekomenduojame naudoti ir išankstines sąskaitas, kurios tampa mokumo garantija. Išankstinė sąskaita faktūra yra dokumentas, naudojamas išankstiniam apmokėjimui už prekes ar paslaugas gauti prieš jas pristatant klientui. Tai neįpareigojantis dokumentas, bet jis padeda tiekėjui ir klientui susitarti dėl mokėjimo sąlygų ir užtikrinti abiejų šalių finansinį saugumą.
Išankstinė SF taip pat gali būti ir PVM. Asmuo, kuris per metus uždirbo daugiau nei 45 tūkst/EUR privalo išrašyti PVM sąskaitą faktūrą, o asmuo, kuris šios sumos neviršijo – išrašo sąskaitą faktūrą. Anksčiau ant įprastos sąskaitos buvo reikalingas parašas – šiuo metu jo nebereikia.
Jei esate PVM mokėtojas, sąskaitoje-faktūroje papildomai turi būti nurodyta:
- PVM tarifas. Taikomas PVM tarifas kiekvienai prekei ar paslaugai.
- PVM suma. Apskaičiuota PVM suma kiekvienai prekei ar paslaugai.
- Bendra apmokėjimo suma su PVM įskaitant PVM.
Sąskaita-faktūra gali būti įvairi
Individuali sąskaita-faktūra gali skirtis. Svarbiausia “išlaikyti” būtinus punktus.
Sąskaita-faktūra individualiai veikla – reikalinga kiekvieną kartą, kai tik individualia veikla besiverčiantis asmuo suteikia kokią nors paslaugą. Jeigu paslaugos priėmėjas tikina, kad sąskaita jam nėra reikalinga – ją išrašyti vis tiek būtina. Paprasčiausiai – neperduokite paslaugos gavėjui, pasilikite kopiją tik sau.
Sąskaita-faktūra individuali veiklos pagal pažyma visada turėtų būti po ranka. Lygiai taip pat kaip ir apskaitos žurnalas, kadangi VMI turi teisę prašyti įrodyti savo pajamas sąskaitomis.
Sąskaita-faktūra yra esminis apskaitos dokumentas individualią veiklą vykdantiems asmenims, nepriklausomai nuo to, ar jie yra PVM mokėtojai. Ji naudojama prekių pardavimui ar paslaugų teikimui įforminti ir yra pagrindas mokestiniams įsipareigojimams apskaičiuoti.
Sąskaitos-faktūros pildymas bus greitesnis ir paprastesnis su sąskaita123, kadangi išsaugojus duomenis pavyks greičiau išrašyti sąskaitas. Išrašytas sąskaitas-faktūras privalote saugoti ne trumpiau kaip 10 metų. Jei išrašote neteisingą sąskaitą-faktūrą, galite ją ištaisyti išrašydami koregavimo sąskaitą-faktūrą.
Daugiau informacijos apie sąskaitas-faktūras individualiai veiklai rasite Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) interneto svetainėje. Taip pat galite kreiptis į VMI konsultantą telefonu 1882 arba el. paštu.
