A1 pažymėjimas: ką reikia žinoti apie komandiruotes užsienyje

A1 pažymėjimas – dokumentas, kuris patvirtina, kad darbuotojas dirbdamas užsienyje – Lietuvoje išlieka apdraustas socialiniu draudimu. Tai svarbu, kadangi socialinio draudimo taisyklės skirtingose šalyse skiriasi, tad A1 pažyma užtikrina, kad darbuotojas nebus dvigubai apmokestintas ar paliktas be socialinės apsaugos įvykus nelaimei.

Kodėl A1 pažymėjimas svarbus?

• Darbuotojams. A1 pažymėjimas užtikrina, kad socialinis draudimas išlieka Lietuvoje kol komandiruotas darbuotojas dirba užsienyje ir toliau kaupia stažą pensijai bei gauna socialines garantijas.
• Darbdaviams. Tai apsaugo nuo papildomų socialinio draudimo įmokų mokėjimo užsienio tarnyboms. Užsienio institucijos gali reikalauti šio dokumento, nes nori įsitikinti, kad visi darbuotojai yra tinkamai apdrausti.
• Užsienio partneriams. Kai kurios šalys, pavyzdžiui, Austrija ir Prancūzija, griežtai reikalauja A1 pažymėjimų siekdamos užkirsti kelią socialiniam dempingui (diskriminacija ir išnaudojimas).

Pavyzdys: statybų sektorius

Statybų įmonė komandiruoja darbininkus į Vokietiją. Vokietijos institucijos reikalauja A1 pažymėjimo, kad įsitikintų, jog darbininkai apdrausti pagal Lietuvos socialinio draudimo sistemą. Jei pažymėjimas nepateikiamas – įmonė gali sulaukti baudų, o darbininkai – prarasti socialines garantijas.

A1 pažymėjimo išdavimas

Jei siunčiamas darbuotojas į kitą valstybę narę bent mėnesiui, bet nebus komandiruojamas ilgiau nei 24 mėnesius bei darbuotojas nėra siunčiamas pakeisti kitą darbuotoją, kurio 24 mėnesių darbo trukmė jau baigiasi – darbdavys yra atsakingas užsakyti A1 pažymėjimą.

Komandiruotė kitoje šalyje negali viršyti 183 dienų.

Kur ir kaip gauti pažymėjimą?

A1 pažymėjimus Lietuvoje išduoda Valstybinio socialinio draudimo (SoDros) Vilniaus skyrius. Tik darbdavys arba jo įgaliotas asmuo privalo pateikti prašymą per elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Pažymėjimas nėra išduodamas pačiam darbuotojui.

Kokiems darbuotojams išduodamas A1 pažymėjimas?

• Darbuotojams, kurie dirba pagal darbo sutartį Lietuvoje ir komandiruojami į kitą Europos Sąjungos (ES) šalį.
• Darbdaviams, kurie vykdo įprastą ekonominę veiklą Lietuvoje.

Kaip vyksta pažymėjimo išdavimas?

Prašymo pateikimas. Darbdavys pateikia informaciją apie darbuotoją, darbo laikotarpį užsienyje ir komandiruotės šalį. Internete tinkamas užpildyti formas rasite SoDros skiltyje – Noriu kreiptis dėl A1 pažymėjimo(-ų) išdavimo:

Norint pateikti informaciją – būtina prisijungti prie Draudėjų puslapio ir sutikti su EDAS naudojimo taisyklėmis:

Prisijungus spauskite ant ManoSoDra meniu, kur galėsite pasirinkti Formos ir šablonai (Ruošiniai) skiltį:

Pasirinkite PRAŠYMAI / SKUNDAI / PAPILDOMA INFORMACIJA skiltį, Sukurti naują:

Iš pilno sąrašo rinkitės tinkamą A1 pažymėjimas formą:

Dabar galėsite pateikti kontaktinę informaciją ir sukelti anksčiau užpildytus dokumentus, tokius kaip Darbdavio anketa ar Asmens, dėl kurio teikiamas prašymas.

Dokumentų peržiūra. Užsienio išmokų tarnyba tikrina – ar darbdavys ir darbuotojas atitinka reikalavimus.

Pažymėjimo išdavimas. Patvirtinus prašymą – išduodamas A1 pažymėjimas, kuris siunčiamas elektroniniu būdu.

Kokius dokumentus reikia pateikti užsakant A1 formą?

• Užpildyta darbdavio anketa.
• Užpildyta darbuotojo(-ų) anketa(-os).
• Pridedamos siunčiamų darbuotojų darbo sutartys.
• Jei komandiruojamas asmuo yra užsienio pilietis, reikalingas jo asmens dokumentas.
• Pasirašytų sutarčių kopijos su Lietuvos ir užsienio pirkėjais.

Pavyzdys: transporto sektorius

Lietuvoje registruota transporto įmonė siunčia vairuotojus į Prancūziją. Įmonė privalo gauti A1 pažymėjimus kiekvienam vairuotojui, kad užtikrintų jų socialinę apsaugą ir atitiktų vietinius teisės aktus.

Austrijos ir Prancūzijos įstatymų pakeitimai

Austrijoje ir Prancūzijoje galioja griežtos taisyklės dėl užsienio darbuotojų socialinės apsaugos, kurios tiesiogiai susijusios su A1 pažymėjimu.

Austrija

Nuo 2017 m. sausio 1 d. Austrijoje įsigaliojo Darbo užmokesčio ir socialinio dempingo kontrolės įstatymo pakeitimai. Jie reikalauja:

• A1 pažymėjimų pateikimo kiekvienam komandiruotam darbuotojui.
• Griežtesnės dokumentų kontrolės.

Prancūzija

Prancūzijoje taip pat galioja panašios taisyklės. Šioje šalyje darbdaviai privalo:

• Užtikrinti, kad darbuotojai turėtų A1 pažymėjimą.
• Laikytis vietinių darbo sąlygų reikalavimų, įskaitant minimalų darbo užmokestį.

Užsienio išmokų tarnyba ir A1 pažymėjimas

Užsienio išmokų tarnyba (SoDra) yra institucija, kuri atsakinga už A1 pažymėjimų išdavimą Lietuvoje. Jos veikla apima:

• Prašymų peržiūrą ir patvirtinimą.
• Pažymėjimų valdymą ir atnaujinimą.

Kaip tarnyba padeda darbdaviams?

• Konsultacijos. Užsienio išmokų tarnyba konsultuoja darbdavius dėl reikalavimų ir dokumentų pateikimo proceso.
• Greitas atsakymas. Elektroninė sistema leidžia operatyviai tvarkyti prašymus.
• Dokumentų kontrolė. Tarnyba užtikrina, kad visi pateikti dokumentai atitiktų reikalavimus.

Pavyzdys: individuali veikla

Asmuo vykdantis individualią veiklą ir ketinantis laikinai teikti paslaugas kitoje ES šalyje – taip pat gali gauti A1 pažymėjimą. Tai užtikrina, kad jis mokės socialinio draudimo įmokas tik Lietuvoje.

A1 pažymėjimo privalumai ir trūkumai

Privalumai:

• Užtikrina socialines garantijas darbuotojams.
• Apsaugo darbdavius nuo dvigubo apmokestinimo.
• Užtikrina atitiktį tarptautiniams teisės aktams.

Trūkumai:

• Gali būti sudėtinga surinkti visus reikalingus dokumentus.
• Procedūra gali užtrukti, jei pateikiami nevisi duomenys.

Kaip Sąskaita123 gali padėti dokumentuojant komandiruotes?

Sąskaita123 yra apskaitos sistema skirta sąskaitų faktūrų išrašymui, klientų valdymui ir prekių bei paslaugų apskaitai. Nors ji nėra tiesiogiai susijusi su A1 pažymėjimų išdavimu ar valdymu – Sąskaita123 gali padėti tvarkyti su komandiruotėmis susijusius finansinius dokumentus.

• Sistema leidžia greitai ir patogiai išrašyti sąskaitas faktūras už suteiktas paslaugas ar parduotas prekes užsienio klientams.
• Galite saugoti ir tvarkyti užsienio klientų kontaktinę informaciją, o tai palengvina bendravimą ir atsiskaitymų stebėjimą.
• Sistema padeda sekti prekių judėjimą ir paslaugų teikimą, o tai yra svarbu planuojant komandiruotes ir vertinant jų efektyvumą.

Nors Sąskaita123 nepateikia specifinių funkcijų susijusių su A1 pažymėjimų išdavimu – ji gali būti naudinga tvarkant su komandiruotėmis susijusius finansinius procesus.