Svarbu tinkamai susipažinti su uždarosios akcinės bendrovės buhalterine apskaita. Reikia išmanyti tam tikrus principus. Principų, kuriuos būtina suprasti norint, kad uždaroji akcinė bendrovė taptų sėkminga, yra nemažai. Tiesa, dėmesį verta atkreipti dar ir į tai, jog kai kurie iš jų yra būtini, o kurie – tik rekomenduojami. Tačiau pats svarbiausias momentas – būti tinkamai susipažinus su uždarosios akcinės bendrovės buhalterine apskaita. Ką būtina žinoti kiekvienam, planuojančiam pradėti tokią veiklą? Apie tai – jau visai netrukus. Vienas iš principų, kuris yra tiesiog būtinas, o be jo sėkmingai gyvuoti negalės jokia uždaroji akcinė bendrovė, yra apskaitos principas – jis turi būti vykdomas tinkamai, atsižvelgiant į tam tikrus reikalavimus. Uždarosios akcinės bendrovės apskaitai nėra keliama tiek daug reikalavimų, kaip akcinei bendrovei. Trumpiau tariant, uždarosios akcinė bendrovės buhalterinė apskaita tam tikra prasme yra tarpinis variantas tarp akcinės bendrovės ir tarp individualios veiklos. Ypač dažnai sutinkamas modelis yra tas, jog uždarosios akcinės bendrovės vadovas tampa jos vyriausiuoju buhalteriu bei ekonomistu. Savaime suprantama, tame nėra nieko blogo, priešingai, toks pasirinkimas turi netgi labai patrauklių privalumų: pavyzdžiui, nereikia samdyti žmogaus buhalterio pozicijai užimti. Tokiu būdu taupomi pinigai (kas yra ypač aktualu nedidelėms organizacijoms), o kai kuriais atvejais net ir laikas. Vis dėlto, reikia pastebėti dar ir tai, kad uždarosios akcinės bendrovės vadovas ir taip jau turi labai daug atsakomybės, darbų, kuriuos reikia atlikti, planų, kuriuos būtina įgyvendinti, tad natūralu, kad kyla poreikis ieškoti priemonių, galinčių palengvinti šią naštą.
- būtina sistemingai, nuosekliai bei tiksliai visas įvykusias ūkines operacijas;
- informacija apie jas turi būti pateikiama atitinkamuose dokumentuose;
- veiklos rezultatus ataskaitose būtina pateikti laikantis šių terminų:
Informacijai fiksuoti turi būti vykdomi šie registrai:
a) bendrasis žurnalas; b) sąskaitos; c) didžioji knyga.- darbo užmokesčiui gali būti priskiriamas ne tik atlyginimas, bet ir kiti piniginės išraiškos elementai: premija, priemokos, priedai;
- paprastai uždarosiose akcinėse bendrovėse yra taikoma laikinė darbo užmokesčio apskaičiavimo forma (kuomet, paslaugos apimtis ir kokybė priklauso nuo LR įstatymų ir technologijų, o ne nuo darbuotojo pastangų);
- darbo laiko apskaitai naudojami darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriuose kasdien ar kas savaitę fiksuojamas kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius, neatvykimas į darbą (nurodant priežastį) ir t.t. Dirbtoms ir nedirbtoms valandoms apskaityti yra naudojami tam tikri informaciniai šaltiniai (prastovų lapeliai, nedarbingumo pažymėjimai, vadovo įsakymai ir kt.), o mėnesio pabaigoje yra suskaičiuojamos kiekvieno darbuotojo dirbtos dienos, valandos, nedirbtos valandos, nurodomos priežastys.