Pajamų ir išlaidų žurnalas: viskas, ką turite žinoti

Kiekvienas individualios veiklos vykdytojas, verslo liudijimą arba įmonę turintis asmuo, siekdamas užtikrinti tinkamą buhalterinės apskaitos vykdymą, turi pildyti pajamų ir išlaidų žurnalą. Jei manote, kad šis procesas yra labai sudėtingas ir gali sukelti daug streso, savo nuomonę greitai pakeisite vos tik perskaitę šį tekstą – netrukus pateiksime pačią svarbiausią informaciją apie Gyventojo individualios veiklos pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalo pildymą.

• prieš pradedant pildyti šį žurnalą, turi būti pateikiama bendrinė informacija – turi būti nurodomas gyventojo vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta bei veiklos pavadinimas;
• visą būtiną informaciją yra paprasta pateikti lentelės pavidalu. Ji turėtų susidaryti iš 8 skilčių:

1. 1- oje skiltyje turi būti įrašomas eilės numeris;
2. 2 – oje – data;
3. 3 – oje dokumento data, pavadinimas ir numeris;
4. 4 – oje operacijos pavadinimas;
5. 5 – pajamų suma;
6. 6, 7 ir 8 skiltys yra skirtos išlaidoms, leidžiamiems atskaitymams, kurie yra susiję su individualios veiklos pajamų gavimu.

Galimas pavyzdys (gyventojo individualios veiklos pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas excel):

Tačiau tai – dar ne visa informacija, kurią turi žinoti gyventojas, siekdamas tinkamai užpildyti šį žurnalą.
Žemiau pateikiame dar keletą svarbių momentų:

• jei gyventojas yra pasirinkęs tokį variantą, kuomet 30 procentų pajamų yra priskiriama leidžiamiems atsiskaitymams be pagrindžiančių dokumentų, tokiu atveju tereikia pildyti tik žurnalo pajamų dalį;
• jei gyventojas yra nusprendęs išlaidas grįsti dokumentais, tokiu atveju turi būti pildomos išlaidų bei pajamų dalys;
• žurnalas turi būti pildomas chronologine tvarka;
• žurnalo bei apskaitos dokumentus yra būtina saugoti 10 metų (todėl geriausias pasirinkimas – pajamų išlaidų žurnalas xls forma);
• duomenis apie pajamas ir išlaidas reikia įrašyti ne vėliau kaip iki paskutinės kito mėnesio dienos;
• pajamos gali būti pripažįstamos pagal kaupimo apskaitos principą arba pinigų apskaitos principą;
• mokestinio laikotarpio pabaigoje yra būtina atlikti inventorizacija: neparduotų prekių, gaminių, nesunaudotų medžiagų, žaliavų ar likučių kiekiui nustatyti. Šis procesas turi būti atliktas nepriklausomai nuo taikomo apskaitos principo;
• baigiantis mokestiniam laikotarpiui gyventojas turi atskirai sudėti pajamų skilties ir kiekvienos iš išlaidų skilčių duomenis ir parašo suminę eilutę;
• 5 – oje skiltyje yra gaunama pajamų iš konkrečios individualios veiklos rūšies, o susumavus išlaidų skilčių galutines sumas gaunama leidžiamų atskaitymų suma. Ši informacija, t.y., gautos sumos yra naudojamos tam, kad būtų galima tinkamai užpildyti metinę pajamų mokesčio deklaraciją.Jei laikysitės svarbiausių šių principų, galite būti tikri, kad Gyventojo individualios veiklos pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalo pildymas bus paprastas, aiškus bei lengvas. Tinkamai išnaudokite ir priemones, kurios taps puikiomis pagalbininkėmis atliekant šį atsakingą darbą: sąskaitų išrašymo platforma sąskaita123.lt yra patikimas Jūsų partneris vykdant individualią veiklą, kuris užtikrins kokybiškai bei greitai išrašytas sąskaitas.

DĖMESIO!

1. Iki 20170101 VSD tarifas 28,5%
2. Nuo 20170101 VSD tarifas 29,7%
3. Nuo 20170701 VSD tarifas 28,7%
4. Nuo 2019-01-01 pasikeitė mokesčiai

Atitinkamai pataisykite formules, priklausomai nuo gautų pajamų laikotarpio.

Gyventojo įsigijusio verslo liudijimą pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas 2016, pavyzdys: