Atnaujinta 2025-07-08
Kiekvienas individualią veiklą vykdantis asmuo – nesvarbu, ar pagal pažymą, ar su verslo liudijimu – privalo tvarkyti pajamų ir išlaidų apskaitą. Tinkama apskaita ne tik padeda laikytis mokesčių įstatymų, bet ir suteikia aiškesnį vaizdą apie jūsų verslo finansinę situaciją.
Jeigu manote, kad tai skamba sudėtingai – nenusiminkite. Vos per kelias minutes susipažinę su šio žurnalo pildymo taisyklėmis, suprasite, kad tai nėra nei painu, nei sunku.
Kodėl svarbu pildyti pajamų ir išlaidų žurnalą?
Pajamų ir išlaidų žurnalas – tai pagrindinis buhalterinis dokumentas, kuris naudojamas:
- apskaičiuoti mokėtiną gyventojų pajamų mokestį (GPM),
- pagrįsti išlaidas (jei pasirenkate sąnaudas pagrįsti dokumentais),
- užtikrinti apskaitos skaidrumą ir atitikimą teisės aktams.
Jis gali būti pildomas popieriuje, Excel’e arba naudojant specializuotas apskaitos platformas, tokias kaip Sąskaita123.
Kaip atrodo individualios veiklos žurnalas?
Prieš pildant žurnalą, būtina nurodyti pagrindinius duomenis:
- vardą, pavardę,
- asmens kodą,
- gyvenamosios vietos adresą,
- veiklos pavadinimą.
Pats žurnalas paprastai susideda iš 8 pagrindinių skilčių.
| Skiltis | Turinys |
|---|
| 1. | Eilės numeris |
| 2. | Operacijos data |
| 3. | Dokumento pavadinimas, numeris, data (pvz., sąskaita, kvitas) |
| 4. | Operacijos turinys (pvz., paslaugų suteikimas) |
| 5. | Pajamų suma (€) |
| 6. | Išlaidų suma (€) |
| 7. | Leidžiami atskaitymai (€) |
| 8. | Kita informacija (jei taikoma) |
Kokius pildymo principus būtina žinoti?
- Žurnalas pildomas chronologine tvarka.
- Jei pasirinktas 30 % leidžiamų atskaitymų būdas (be sąnaudų pagrindimo), pildoma tik pajamų dalis.
- Jei pasirinktas sąnaudų pagrindimas dokumentais – būtina pildyti ir išlaidų dalį.
- Duomenys į žurnalą turi būti įrašyti iki paskutinės kito mėnesio dienos.
- Pajamos gali būti apskaitomos pagal pinigų arba kaupimo principą, bet svarbu pasirinkti vieną iš jų ir jo laikytis visus metus.
- Metų pabaigoje atliekama inventorizacija – suskaičiuojami likučiai, medžiagos, nepanaudotos prekės ar žaliavos.
- Apskaitos dokumentus ir žurnalą būtina saugoti 10 metų.
Kuo skiriasi Excel ir specializuotos platformos?
MS Excel – populiarus pasirinkimas dėl lankstumo ir paprastumo:
+ Privalumai:
- Lankstus pritaikymas pagal poreikius;
- Duomenų analizė, formulės, grafikai;
- Nereikia papildomų išlaidų (jei jau turite programą).
– Trūkumai:
- Didesnė klaidų tikimybė;
- Reikalingos žinios apie Excel funkcijas;
- Ribotas duomenų saugumas;
- Nėra integracijos su kitomis sistemomis.
Sąskaita123 platforma – patogus sprendimas tiems, kurie nori taupyti laiką:
+ Privalumai:
- Automatinis žurnalo pildymas pagal išrašytas sąskaitas;
- Ataskaitų generavimas, PVM skaičiavimas;
- Duomenų saugumas (debesijos sprendimai);
- Nuolatinė prieiga iš bet kurio įrenginio;
- Integracijos su kitomis sistemomis.
– Trūkumai:
- Gali kainuoti (priklauso nuo plano);
- Prireiks laiko išmokti naudotis (naujokams);
- Reikalingas interneto ryšys.
Pildymo terminai ir reikalavimai
| Reikalavimas | Aprašymas |
|---|---|
| Pildymo dažnumas | Ne vėliau kaip iki kito mėnesio paskutinės dienos |
| Tvarka | Chronologinė |
| Dokumentų saugojimas | Mažiausiai 10 metų |
| Inventorizacija metų pabaigoje | Privaloma (likučiai, medžiagos, nepanaudotos prekės) |
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip dažnai turėčiau pildyti žurnalą?
Rekomenduojama tai daryti kiekvieną dieną arba bent kartą per savaitę. Kuo dažniau, tuo mažesnė klaidų tikimybė.
Ar galiu vesti žurnalą tik Excel programoje?
Taip, bet būtina užtikrinti, kad jis atitinka visus formos ir saugojimo reikalavimus.
Ar žurnalą būtina teikti VMI?
Ne, žurnalas neteikiamas automatiškai, bet turi būti pateiktas VMI pareikalavus.
Pajamų ir išlaidų žurnalas – tai ne tik prievolė, bet ir naudinga praktika, padedanti suprasti jūsų verslo finansinį „pulsą“. Nesvarbu, ar rinksitės Excel, ar pažangesnę sistemą, svarbiausia – laikytis teisinių reikalavimų ir pildyti žurnalą nuosekliai. O jei ieškote patogaus ir automatizuoto sprendimo – Sąskaita123 gali tapti jūsų buhalteriniu partneriu.
