Sąskaita faktūra internetu – kaip išrašyti?

Atnaujinta 2025-08-17

Sąskaita faktūra – tai vienas pagrindinių buhalterinių dokumentų, kuris patvirtina prekių pardavimą ar paslaugų suteikimą. Ji būtina ne tik verslo apskaitai, bet ir teisiniam sandorių pagrindimui bei mokesčių skaičiavimui.

Teisingai išrašyta sąskaita užtikrina skaidrumą tarp pardavėjo ir pirkėjo, padeda išvengti nesusipratimų bei atitinka teisės aktų reikalavimus. Be to, neteisingai užpildyta sąskaita gali būti pagrindine buhalterinių klaidų, vėluojančių atsiskaitymų ar net mokesčių inspekcijos sankcijų priežastimi.

Kokie pagrindiniai verslo poreikiai?

Šiuolaikiniai verslai vis dažniau renkasi elektroninį sąskaitų faktūrų išrašymą, nes tai leidžia optimizuoti finansinius procesus ir taupyti laiką.

Verslo aplinkos tempas reikalauja operatyvių, patogių ir efektyvių finansinių sprendimų. Sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai internete suteikia galimybę efektyviai valdyti atsiskaitymus, optimizuoti buhalterinius procesus ir išvengti klaidų.

Greitis ir patogumas

📌 Išrašymas per kelias minutes – modernūs įrankiai leidžia sukurti sąskaitą vos keliais mygtukų paspaudimais, naudojant išsaugotus šablonus ar automatinį duomenų užpildymą.
📌 Tiesioginis išsiuntimas el. paštu – nereikia atskirai generuoti PDF failo ar rankiniu būdu siųsti sąskaitos klientui. Sistema viską atlieka už jus.
📌 Darbas iš bet kurios vietos – internetiniai sprendimai leidžia nuotoliniu būdu išrašyti sąskaitas, nesvarbu, ar esate biure, namuose, ar keliaujate. Pakanka turėti interneto ryšį.

✅ Rezultatas – daugiau laiko verslo augimui ir mažiau rankinio darbo.

Automatizacija – mažiau klaidų, daugiau efektyvumo

📌 Integracija su buhalterinėmis sistemomis – sąskaitos tiesiogiai siunčiamos į apskaitą, sumažinant rankinio duomenų įvedimo poreikį.
📌 Automatinis PVM apskaičiavimas – sistema pati apskaičiuoja mokesčius ir užtikrina, kad jie būtų teisingi.
📌 Periodinės sąskaitos – jei teikiate paslaugas su fiksuotais mėnesiniais mokėjimais, galite nustatyti automatinį sąskaitų generavimą ir išsiuntimą klientams.

✅ Rezultatas – sumažėja žmogiškųjų klaidų ir padidėja darbo našumas.

Teisinių reikalavimų atitikimas

📌 Atitinka PVM įstatymo reikalavimus – sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai automatiškai užtikrina, kad visos sąskaitos būtų tinkamai suformatuotos pagal Lietuvos ir ES teisės aktus.
📌 Numeracija ir archyvavimas – kiekviena sąskaita turi unikalų numerį, o visa sąskaitų istorija saugoma sistemoje, todėl lengva rasti ir patikrinti dokumentus.
📌 Elektroninis sąskaitų pasirašymas – užtikrina sąskaitų autentiškumą ir patvirtina jų teisinę galią.

✅ Rezultatas – nėra rizikos sulaukti baudų už neteisingai išrašytas sąskaitas.

Duomenų saugumas – patikima apsauga nuo sąskaitų praradimo ir neteisėtos prieigos

📌 Saugomi tinklo serveryje – jūsų duomenys išlieka saugūs net ir sugedus kompiuteriui.
📌 Šifruotas duomenų perdavimas – apsauga nuo kibernetinių atakų ir neteisėto informacijos paviešinimo.
📌 Automatinės atsarginės kopijos – netyčinis duomenų praradimas nekelia rūpesčių.

✅ Rezultatas – visi finansiniai dokumentai yra apsaugoti ir visada pasiekiami.

Pritaikymas tarptautiniam verslui

📌 Daugiakalbis sąskaitų formatas – sąskaitas galima išrašyti įvairiomis kalbomis, atsižvelgiant į kliento poreikius.

✅ Rezultatas – lengvas ir sklandus sąskaitų išrašymas užsienio klientams.

Kas yra sąskaita faktūra?

Sąskaita faktūra – tai oficialus apskaitos dokumentas, kuris patvirtina prekių ar paslaugų pardavimą. Ji reikalinga tiek verslo vidaus apskaitai, tiek teisiniam sandorio patvirtinimui. Tai vienas svarbiausių finansinių dokumentų, kuris leidžia tiek pardavėjui, tiek pirkėjui sekti savo mokėjimus, apskaičiuoti mokesčius ir išvengti galimų nesusipratimų.

Sąskaitos faktūros svarba verslui

Teisingai išrašyta sąskaita faktūra yra būtina kiekvienam verslui, nes ji:

• Užtikrina skaidrią ir tvarkingą apskaitą.
• Padeda išvengti ginčų su klientais ar tiekėjais.
• Leidžia kontroliuoti įmonės finansinius srautus.
• Yra būtina mokesčių apskaičiavimui ir deklaravimui.
• Parodo verslo patikimumą ir profesionalumą.

Tinkamai tvarkoma sąskaitų faktūrų apskaita ne tik padeda verslui veikti efektyviau, bet ir užtikrina, kad būtų laikomasi teisės aktų reikalavimų, o tai yra itin svarbu, norint išvengti baudų ar kitų nemalonumų.

Kokią informaciją turi turėti sąskaita faktūra, remiantis teisės aktais?

Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus – sąskaita faktūra turi turėti šiuos privalomus rekvizitus:

• Dokumento pavadinimą – „Sąskaita faktūra“.
• Išrašymo datą.
• Sąskaitos faktūros numerį.
• Pardavėjo duomenis (pavadinimą, įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą, adresą).
• Pirkėjo duomenis (pavadinimą, įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą, adresą).
• Prekių ar paslaugų pavadinimą, kiekį, aprašymą ir kainą.
• Bendros sumos išraišką skaičiais ir žodžiais.
• PVM tarifą ir sumą (jei taikoma).
• Bendros mokėtinos sumos nurodymą.
• Atsiskaitymo būdą ir terminą.

Ši informacija yra būtina norint užtikrinti, kad sąskaita faktūra atitiktų galiojančius teisės aktus ir būtų tinkamai registruojama apskaitoje. Netinkamai užpildyta sąskaita gali būti laikoma negaliojančia arba sukelti problemų mokesčių inspekcijai, tikrinant įmonės apskaitą.

Geriausi sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai

Šiandien verslui nebereikia rankiniu būdu pildyti sąskaitų – specialūs įrankiai leidžia jas greitai ir efektyviai išrašyti internetu. Rinkoje galima rasti įvairių sprendimų – nuo paprastų šablonų Excel programoje iki pažangių buhalterinių sistemų. Tačiau kuris variantas yra geriausias?

Sąskaita123.lt – supaprastink sąskaitų faktūrų išrašymą

Sąskaita123.lt yra vienas iš populiariausių sąskaitų faktūrų išrašymo įrankių Lietuvoje, nes siūlo paprastą, greitą ir patogų būdą tvarkyti įmonės finansinius dokumentus.

🔹 Paprastas naudojimas – nereikia sudėtingų buhalterinių žinių, viskas aišku ir intuityvu.
🔹 Automatizuotas sąskaitų išrašymas – galima išsaugoti klientų duomenis, sukurti sąskaitas per kelias sekundes.
🔹 Integracija su buhalterinėmis sistemomis – eksportuojami duomenys leidžia juos lengvai perduoti apskaitos sistemai.
🔹 Sąskaitų pasirašymas ir išsiuntimas elektroniniu būdu – sąskaitas galima išsiųsti tiesiai iš sistemos.
🔹 PVM ir ne PVM mokėtojams – tinkamas tiek mažoms įmonėms, tiek didesniems verslams.

Palyginimas su alternatyvomis

Kurią priemonę pasirinkti?

Jei ieškote paprasto ir efektyvaus sprendimo, kuris užtikrintų greitą sąskaitų išrašymą ir apskaitos tvarkymą – Sąskaita123.lt yra vienas geriausių pasirinkimų. Jei jūsų verslas didesnis ir reikia platesnių apskaitos galimybių, gali prireikti buhalterinės programos.