5 min

Kaip reikia išrašyti sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui?

Juodas rašomasis stalas su iš dalies matomu sidabriniu nešiojamu kompiuteriu, išmaniuoju telefonu ir rašikliu. Ant stalo paviršiaus yra abstrakčių žalių ir geltonų formų.
Turinys
Atnaujinta 2024-08-04

Ne tik juridiniams, bet ir fiziniams asmenims reikia išrašyti pvm sąskaita faktūra fiziniam. Siekiant atlikti tai tikslingai – svarbu žinoti kokius svarbiausius komponentus įtraukti ir kaip užtikrinti, kad apskaitos vedimas būtų paprastas.

Pradėkime nuo to, kad asmuo, vykdantis veiklą, turi išrašyti sąskaitą-faktūrą arba PVM sąskaitą-faktūrą priklausomai ar jam reikia mokėti pridėtinės vertės mokestį.

Asmuo nevykdo ekonominės veiklos

Kai fiziniam asmeniui, kuris nevykdo ekonominės veiklos išrašoma PVM sąskaita faktūra, tokioje PVM sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyti privalomi rekvizitai:

PVM sąskaitos faktūros yra svarbios užtikrinant skaidrumą ir tinkamą mokesčių administravimą, todėl būtina laikytis teisinių normų išrašant šias sąskaitas, įskaitant teisingą duomenų pateikimą ir atitiktį reglamentams.

  • Apskaitos dokumento pavadinimas;

  • Apskaitos dokumento data;

  • Pardavėjo, t.y. surašiusiojo PVM sąskaitą faktūrą, pavadinimas, kodas;

  • Prekės/paslaugos pavadinimas;

  • Mato vienetai, kaina ir suma.

Svarbu: prie pirkėjo įrašoma vardas, pavardė, adresas.

Asmuo vykdo veiklą

Tokie patys rekvizitai taikomi ir tada, kai veikla nėra apmokestina PVM. Yra išrašoma tokia pati sąskaita ir nurodoma:

  • Apskaitos dokumento pavadinimas;

  • Apskaitos dokumento data;

  • Pardavėjo, t.y. surašiusiojo sąskaitą faktūrą, pavadinimas, kodas;

  • Prekės/paslaugos pavadinimas;

  • Mato vienetai, kaina ir suma.

Svarbu: prie pirkėjo įrašoma vardas, pavardė, adresas.

Nuo 2012 metų asmenys, kurie verčiasi su verslo liudijimu – fiziniams asmenims sąskaitų išrašyti neprivalo.

Norime pabrėžti ir dar vieną faktą apie sąskaitų išrašymą. Yra būtina sąskaitą išrašyti ir tokiu atveju, jeigu asmuo nepageidauja jos gauti.

Esant situacijai, kai prekes (paslaugas) įsigyja fizinis asmuo, kuriam PVM sąskaita faktūra yra reikalinga tam, kad jo patirtos išlaidos būtų pripažintos šio fizinio asmens vykdomos veiklos sąnaudomis – jo turimoje PVM sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas fizinio asmens kodas.

Atkreipkite dėmesį, asmuo, išrašantis PVM sąskaitą faktūrą, negali reikalauti, kad pirkėjas t.y fizinis asmuo pateiktų savo asmens kodą. Fizinio asmens asmens kodas neprivalomas. Fizinio asmens kodas į PVM sąskaitą faktūrą gali būti įrašomas tik esant pirkėjo – fizinio asmens pageidavimu (skiltis „Gavėjo rekvizitai“ – nepildoma).

Pagal PVM įstatymo reikalavimus, PVM sąskaitose faktūrose turi būti nurodyti tam tikri privalomi rekvizitai, kurie leidžia pirkėjui susigrąžinti PVM. Naujausi PVM įstatymo pakeitimai ir interpretacijos gali turėti įtakos sąskaitų išrašymo procesui.

Dažniausiai užduodami klausimai apie sąskaitos faktūros išrašymą fiziniam asmeniui

Kas yra sąskaita faktūra fiziniam asmeniui?

Sąskaita faktūra fiziniam asmeniui yra dokumentas, kuriuo patvirtinama prekių ar paslaugų pardavimas objektui, kuris nėra įregistruotas kaip verslo. Sąskaitų faktūrų išrašymas reikalauja laikytis tam tikrų reglamentų ir įtraukti būtinus duomenis, ypač PVM sąskaitose faktūrose, kad būtų užtikrintas atitikimas teisiniams normatyvams ir palengvintas mokesčių atskaitymas. SF yra išrašomos tam, kad pardavėjas galėtų pagrįsti savo pajamas mokesčių tikslais.

Kada reikia išrašyti sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui?

Sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui reikia išrašyti:

  • Jei parduodate prekes ar paslaugas fiziniam asmeniui.

  • Jei parduodate prekes ar paslaugas fiziniam asmeniui, kuris yra atleistas nuo PVM mokėjimo (pvz., neįgaliesiems).

  • Jei fizinis asmuo prašo išrašyti sąskaitą faktūrą.

Kas turi būti įtrauktą į SF fiziniam asmeniui?

Sąskaitoje faktūroje fiziniam asmeniui turi būti nurodyta:

  • Pardavėjo pavadinimas, adresas ir kontaktinė informacija.

  • Pirkėjo vardas, pavardė ir adresas.

  • Prekių ar paslaugų pavadinimas, kiekis ir kaina.

  • PVM suma (jei taikoma).

  • Mokėjimo terminas.

  • Sąskaitos faktūros išrašymo data.

  • Kiti privalomi rekvizitai pagal Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą.

Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui?

Sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui galite išrašyti rankiniu būdu arba naudodamiesi apskaitos programa saskaita123.lt.

Kaip galima pateikti sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui?

Sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui galite perduoti jam asmeniškai, išsiųsti paštu arba elektroniniu paštu.

Kiek laiko reikia saugoti sąskaitas faktūras fiziniam asmeniui?

Sąskaitas faktūras fiziniam asmeniui reikia saugoti ne mažiau kaip 10 metų nuo jų išrašymo datos.

author avatar
Darius Šoparas CEO
Darius Šoparas yra fintech SaaS'o Sąskaita123 įkūrėjas su daugiau nei 20 metų patirtimi. Ilgametė patirtis IT ir finansų industrijoje, bei aistra tech inovacijoms leidžia Dariui įkvėpti naujus, augančius verslus, padėti jiems racionalizuoti savo veiklą ir pasiekti finansinių tikslų.
Gaukite naudingiausius savaitės patarimus
Toliau skaitykite
Paveikslėlyje pavaizduotas baltas žodis „NEMOKAMAI“, kurio centre yra gradientinis fonas, kuris pereina nuo šviesiai geltonos kairėje iki švelniai rožinės dešinėje.
7 min Rūta Kirdeikė
Freelancinimo pradžia. Ar verta dirbti nemokamai?
Pradedantieji freelanceriai dažnai susiduria su dilema – kaip pritraukti pirmuosius klientus, jei neturi portfolio? Viena iš populiariausių strategijų – siūlyti savo paslaugas nemokamai mainais už patirtį ir atsiliepimus. Tačiau ar tai tikrai efektyvus būdas, ar tik savęs nuvertinimas? Kaip pritraukti pirmuosius klientus? Pradedantieji dažnai susiduria su iššūkiu – kaip rasti klientų, jei dar niekas apie […]
Paveikslėlyje yra vientisas žalsvai melsvos spalvos fonas, kurio centre yra baltas tekstas su užrašu „KĄ RINKTIS?.
8 min Rūta Kirdeikė
Individuali veikla pagal pažymą ar verslo liudijimas?
Planuojate pradėti savo veiklą, tačiau kyla klausimų, kuri teisinė forma būtų tinkamiausia – individuali veikla pagal pažymą ar verslo liudijimas? Abu variantai suteikia galimybę dirbti savarankiškai, tačiau skiriasi mokesčių sistema, veiklos pobūdžiu ir apskaitos reikalavimais. Norint priimti geriausią sprendimą – svarbu įvertinti veiklos specifiką, pajamų lūkesčius ir administracinius įsipareigojimus. Vienas iš pagrindinių skirtumų yra tas, […]
Nuotraukoje baltas tekstas žalsvai melsvame fone su užrašu „INDIVIDUALI VEIKLA PAGAL PAŽYMĄ.
14 min Rūta Kirdeikė
Individuali veikla pagal pažymą: mokesčiai ir veiklos įteisinimas
Vis daugiau lietuvių renkasi dirbti savarankiškai, nes siekia didesnio lankstumo, finansinės nepriklausomybės ir galimybės patys kontroliuoti savo darbo laiką. Statistikos departamento duomenimis – Lietuvoje savarankiškai dirbančių asmenų skaičius kasmet auga, o viena populiariausių teisinių veiklos formų – individuali veikla pagal pažymą. Palyginus su kitomis savarankiško darbo registracijos galimybėmis – individualios veiklos pagal pažymą pasirinkimas yra […]

Išbandyk jau dabar.
Nemokamai!

Optimizuokite savo verslo procesus jau dabar.
Registruokitės ir pradėkite jau šiandien!

Išbandykite sistemą nemokamai