Kas gali tvarkyti mažosios bendrijos apskaitą?

Atnaujinta 2025-06-23

Mažoji bendrija – populiari verslo forma Lietuvoje dėl paprastesnės steigimo tvarkos ir mažesnių prievolių nei, pavyzdžiui, UAB. Visgi, buhalterinė apskaita vis tiek yra privaloma. MB, kaip juridinis asmuo, privalo teisingai registruoti pajamas, išlaidas, rengti finansines ataskaitas ir teikti deklaracijas.

Svarbiausias klausimas, kuris kyla kiekvienam MB nariui: kas gali tvarkyti šios bendrijos buhalteriją? Galimi keli variantai, ir kiekvienas jų turi savo pliusų bei minusų.

Galimi MB buhalterijos tvarkymo būdai

Mažosios bendrijos apskaitą galima patikėti:

❓ Ar turi buhalterinių žinių?
Ne → ❓ Ar nori pilnai atiduoti šį rūpestį kitiems?
Taip → Pasirink buhalterinę įmonę
Ne → Laisvai samdomas buhalteris
Taip → ❓ Turi laiko ir motyvacijos vesti apskaitą pats?
Taip → Tvarkyk apskaitą pats (su sąskaita123)
Ne → Ieškok buhalterio pagalbos (freelancerio)

Samdomas vyr. buhalteris – sprendimas augančioms MB

Didėjančiai mažajai bendrijai, kurios veikla nuolatinė, finansinių dokumentų kiekis sparčiai auga, o sprendimai priimami remiantis skaičiais – verta samdyti profesionalų buhalterį. Tokiu atveju jis tampa ne tik mokesčių deklaracijų pildytoju, bet ir svarbiu vadybiniu partneriu.

Pliusai:

• Greita reakcija į pokyčius.
• Nuolatinis kontaktas su įmone.
• Gali rengti analizę, konsultuoti verslo sprendimais.

Minusai:

• Reikalingas darbo užmokestis, socialinės garantijos.
• Naudingas tik tada, kai yra pakankamas darbo krūvis.

Buhalterinių paslaugų įmonė – patogumas be rūpesčių

Šis sprendimas itin populiarus tarp naujai įsteigtų MB, kai dar nėra aiškaus dokumentų kiekio, o nariai nori daugiau dėmesio skirti veiklai nei mokesčių deklaracijoms. Įmonės dažnai siūlo „viskas įskaičiuota“ paslaugų paketus.

Pliusai:

• Nereikia gilintis į įstatymus.
• Mažesnė klaidų tikimybė.
• Dažnai gaunamos nemokamos konsultacijos.

Minusai:

• Reikia perduoti dokumentus, laukti reakcijos.
• Mažesnė kontrolė, lėtesnė komunikacija.

Laisvai samdomas buhalteris – lankstus variantas

Alternatyva įmonei – individualiai dirbantis buhalteris. Toks specialistas dažnai dirba su keliomis MB ir siūlo šiek tiek pigesnį, labiau personalizuotą aptarnavimą.

Kuo skiriasi nuo įmonės:

• Asmeniškesnis kontaktas.
• Galima tartis dėl individualaus apmokėjimo.
• Lengviau koreguoti sąlygas.

Svarbu pasirašyti paslaugų teikimo sutartį ir įsitikinti, kad buhalteris turi patirties su MB apskaita.

MB narys tvarko apskaitą pats – ar verta?

Kai kurie mažųjų bendrijų nariai nusprendžia buhalteriją tvarkyti patys. Tai ypač patrauklu tiems, kurie:

• Turi buhalterinių žinių.
• Veikla nedidelės apimties.
• Nori realiu laiku matyti finansus.

Tačiau svarbu atminti, kad MB buhalterija nėra prilyginama individualiai veiklai. Čia privaloma:

• Turėti dvejybinę apskaitą.
• Rengti metines finansines ataskaitas (balansą ir pelno/nuostolių ataskaitą).
• Teisingai pildyti ir pateikti deklaracijas (FR0475, PLN204 ir kt.).

Jeigu nusprendėte buhalterinę apskaitą tvarkyti patys, bet nenorite pasiklysti tarp „Excel“ lentelių ir painių formulių – čia praverčia sąskaita123. Sistema sukurta specialiai tiems, kurie nori patys vesti mažosios bendrijos ar individualios veiklos apskaitą, tačiau ieško paprastesnio, aiškaus ir lietuviškai veikiančio įrankio.

Naudodamiesi sąskaita123 galite patogiai registruoti pajamas, išlaidas, išrašinėti sąskaitas, ruošti ataskaitas bei matyti visus duomenis vienoje vietoje, svarbiausia, kad be sudėtingų buhalterinių sistemų ar papildomo mokymosi. Tai puikus pagalbininkas, kai siekiate daugiau kontrolės ir nepriklausomybės savo verslo finansuose.

Kuo MB apskaita skiriasi nuo individualios veiklos?

Rūta Kirdeikė

Rūta daugiau nei 10 metų dirba kaip turinio kūrėja ir redaktorė. Sukauptos žinios - ilgametės praktikos rezultatas.

See Full Bio