Sąskaita faktūra internetu – kaip išrašyti?

Atnaujinta 2025-02-11

Sąskaita faktūra – tai vienas pagrindinių buhalterinių dokumentų, kuris patvirtina prekių pardavimą ar paslaugų suteikimą. Ji būtina ne tik verslo apskaitai, bet ir teisiniam sandorių pagrindimui bei mokesčių skaičiavimui.

Teisingai išrašyta sąskaita užtikrina skaidrumą tarp pardavėjo ir pirkėjo, padeda išvengti nesusipratimų bei atitinka teisės aktų reikalavimus. Be to, neteisingai užpildyta sąskaita gali lemti buhalterines klaidas, vėlavimus atsiskaitymuose ar net mokesčių inspekcijos sankcijas.

Kokie pagrindiniai verslo poreikiai?

Šiuolaikiniai verslai vis dažniau renkasi elektroninį sąskaitų faktūrų išrašymą, nes tai leidžia optimizuoti finansinius procesus ir taupyti laiką.

Verslo aplinkos tempas reikalauja operatyvių ir patogių finansinių sprendimų. Sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai internete suteikia galimybę efektyviai valdyti atsiskaitymus, optimizuoti buhalterinius procesus ir išvengti klaidų.

Greitis ir patogumas

📌 Išrašymas per kelias minutes – modernūs įrankiai leidžia sukurti sąskaitą vos per kelis paspaudimus, naudojant išsaugotus šablonus ar automatinį duomenų užpildymą.
📌 Tiesioginis išsiuntimas el. paštu – nereikia atskirai generuoti PDF failo, ieškoti kliento el. pašto ir siųsti sąskaitos rankiniu būdu. Sistema viską atlieka už jus.
📌 Darbas iš bet kurios vietos – internetiniai sprendimai leidžia išrašyti sąskaitas nuotoliniu būdu, nesvarbu, ar esate biure, namuose, ar keliaujate. Pakanka interneto ryšio.

✅ Rezultatas – daugiau laiko verslo augimui, mažiau rankinio darbo.

Automatizacija – mažiau klaidų, daugiau efektyvumo

📌 Integracija su buhalterinėmis sistemomis – sąskaitos gali būti tiesiogiai siunčiamos į buhalterinę apskaitą, todėl sumažėja duomenų rankinio įvedimo poreikis.
📌 Automatinis PVM apskaičiavimas – sistema pati apskaičiuoja mokesčius ir užtikrina, kad jie būtų teisingi.
📌 Periodinės sąskaitos – jei teikiate paslaugas su fiksuotais mėnesiniais mokėjimais – galite nustatyti automatinį sąskaitų generavimą ir išsiuntimą klientams.

✅ Rezultatas – sumažėja žmogiškųjų klaidų, padidėja darbo našumas.

Teisinių reikalavimų atitikimas

📌 Atitinka PVM įstatymo reikalavimus – sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai automatiškai užtikrina, kad visos sąskaitos būtų tinkamai suformatuotos pagal Lietuvos ir ES teisės aktus.
📌 Numeracija ir archyvavimas – kiekviena sąskaita turi unikalų numerį, o visa sąskaitų istorija saugoma sistemoje, todėl lengva rasti ir patikrinti dokumentus.
📌 Elektroninis sąskaitų pasirašymas – užtikrina sąskaitų autentiškumą ir patvirtina jų teisinę galią.

✅ Rezultatas – nėra rizikos sulaukti baudų už neteisingai išrašytas sąskaitas.

Duomenų saugumas – patikima apsauga nuo praradimo ir neteisėtos prieigos

📌 Saugomi debesų serveriuose – jūsų duomenys išlieka saugūs net ir sugedus kompiuteriui.
📌 Šifruotas duomenų perdavimas – apsauga nuo kibernetinių atakų ir neteisėto informacijos nutekėjimo.
📌 Automatinės atsarginės kopijos – netyčinis duomenų praradimas tampa neįmanomas.

✅ Rezultatas – visi finansiniai dokumentai yra apsaugoti ir visada pasiekiami.

Pritaikymas tarptautiniam verslui

📌 Daugiakalbis sąskaitų formatas – galima išrašyti sąskaitas įvairiomis kalbomis pagal kliento poreikius.

✅ Rezultatas – lengvas ir sklandus sąskaitų išrašymas užsienio klientams, be papildomo vargo.

Kas yra sąskaita faktūra?

Sąskaita faktūra – tai oficialus apskaitos dokumentas, kuris patvirtina prekių ar paslaugų pardavimą. Ji reikalinga tiek verslo vidaus apskaitai, tiek teisiniam sandorio pagrindimui. Tai vienas svarbiausių finansinių dokumentų, kuris leidžia tiek pardavėjui, tiek pirkėjui sekti savo mokėjimus, apskaityti mokesčius ir išvengti galimų nesusipratimų.

Sąskaitos faktūros svarba verslui

Teisingai išrašyta sąskaita faktūra yra būtina kiekvienam verslui, nes ji:

• Užtikrina skaidrią ir tvarkingą apskaitą.
• Padeda išvengti ginčų su klientais ar tiekėjais.
• Leidžia kontroliuoti įmonės finansinius srautus.
• Yra būtina mokesčių apskaičiavimui ir deklaravimui.
• Parodo verslo patikimumą ir profesionalumą.

Tinkamai tvarkoma sąskaitų faktūrų apskaita ne tik padeda verslui veikti efektyviau, bet ir užtikrina atitikimą teisės aktų reikalavimams, o tai yra itin svarbu norint išvengti baudų ar kitų nemalonumų.

Kokią informaciją turi turėti sąskaita faktūra pagal teisės aktus?

Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus – sąskaita faktūra turi turėti šiuos privalomus rekvizitus:

• Dokumento pavadinimą – „Sąskaita faktūra“.
• Išrašymo datą.
• Sąskaitos faktūros numerį.
• Pardavėjo duomenis (pavadinimą, įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą, adresą).
• Pirkėjo duomenis (pavadinimą, įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą, adresą).
• Prekių ar paslaugų pavadinimą, kiekį, kainą.
• Bendros sumos išraišką skaičiais ir žodžiais.
• PVM tarifą ir sumą (jei taikoma).
• Bendros mokėtinos sumos nurodymą.
• Atsiskaitymo būdą ir terminą.

Ši informacija yra būtina norint užtikrinti, kad sąskaita faktūra atitiktų galiojančius teisės aktus ir būtų teisingai apskaitoma. Netinkamai užpildyta sąskaita gali būti laikoma negaliojančia arba sukelti problemų mokesčių inspekcijai tikrinant įmonės apskaitą.

Geriausi sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai

Šiandien verslui nebereikia vargti pildant sąskaitas rankiniu būdu – tam yra specialūs įrankiai, kurie padeda greitai ir efektyviai išrašyti sąskaitas faktūras internetu. Rinkoje galima rasti įvairių sprendimų – nuo paprastų šablonų Excel programoje iki pažangių buhalterinių sistemų. Tačiau kuris variantas yra geriausias?

Sąskaita123.lt – supaprastink sąskaitų faktūrų išrašymą

Sąskaita123.lt yra vienas iš populiariausių sąskaitų faktūrų išrašymo įrankių Lietuvoje, nes siūlo paprastą, greitą ir patogų būdą tvarkyti įmonės finansinius dokumentus.

🔹 Paprastas naudojimas – nereikia sudėtingų buhalterinių žinių, viskas aišku ir intuityvu.
🔹 Automatizuotas sąskaitų išrašymas – galima išsaugoti klientų duomenis, sukurti sąskaitas per kelias sekundes.
🔹 Integracija su buhalterinėmis sistemomis – eksportuojami duomenys leidžia lengvai perduoti apskaitai.
🔹 Elektroninis pasirašymas ir siuntimas – sąskaitas galima išsiųsti tiesiai iš sistemos.
🔹 PVM ir ne PVM mokėtojams – tinkamas tiek mažoms įmonėms, tiek didesniems verslams.

Palyginimas su alternatyvomis

Kurią priemonę pasirinkti?

Jei ieškote paprasto ir efektyvaus sprendimo, kuris užtikrintų greitą sąskaitų išrašymą ir apskaitos tvarkymą – Sąskaita123.lt yra vienas geriausių pasirinkimų. Jei jūsų verslas didesnis ir reikia platesnių apskaitos galimybių, gali prireikti buhalterinės programos.

Darius Šoparas CEO

Darius Šoparas yra fintech SaaS'o Sąskaita123 įkūrėjas su daugiau nei 20 metų patirtimi. Ilgametė patirtis IT ir finansų industrijoje, bei aistra tech inovacijoms leidžia Dariui įkvėpti naujus, augančius verslus, padėti jiems racionalizuoti savo veiklą ir pasiekti finansinių tikslų.

See Full Bio

Finance Sodra Law Accounting Business