Avansinė sąskaita faktūra: pavyzdys

Išankstinis apmokėjimas yra tarsi avansas, papildomas garantas, kad asmuo, kuris užsisakė paslaugas arba prekes, bus mokus. Išankstinė apmokėjimo sąskaita, suteikus pilnas paslaugas, transformuojama į įprastą sąskaitą.

Išankstinę sąskaitą galima naudoti siekiant užtikrinti avansinius mokėjimus. Taigi, geriausia išankstinio apmokėjimo sąskaitą sugeneruoti atsitinkamai pagal tai, kaip atrodo įprasta Jūsų sąskaita. Išankstinė apmokėjimo sąskaita neturėtų būti įtraukta į oficialią apskaitą. Svarbu užtikrinti tikslius duomenis finansinėse operacijose.

Išankstinė sąskaita – gali būti įvairi

Kadangi kiekvienu atveju ji gali atrodyti vis kitaip – pasidaryti galite pagal save. Išankstinė apmokėjimo sąskaita nėra formalus dokumentas. Šios sąskaitos gali būti įvairių formų, todėl jos yra lanksčios.

Pavyzdinė išankstinės sąskaitos apmokėjimo forma. Dokumente aprašomos suteiktos paslaugos, prekės bei suma apmokėjimui. Išankstinę sąskaitą faktūrą svarbu naudoti siekiant apsaugoti pardavėjus. Svarbiausia – išsamumas. Aišku, SF taip pat negali būti per daug apkrauta.

Kur panašumas su įprasta SF?

Išankstinė sąskaita savo pavyzdžiu beveik nesiskiria nuo įprastos sąskaitos faktūros. Pasirinkti paprastą šabloną yra geriausia, kadangi vėliau jos transformavimas į įprastą sąskaitą faktūrą bus kur kas paprastesnis. Tai labai aktualu tiems, kurie išrašyti daug sąskaitų, kaip kad tekstų kūrėjai arba grafikos dizaineriai. Laiko taupymo prasme išankstinė sąskaita neturėtų apkrauti Jūsų papildomais darbais.

Laisvos formos sąskaitos suteikia daugiau lankstumo.

Svarbu naudoti teisingą kalbą išrašant sąskaitas, ypač kai jos skirtos skirtingoms kalboms, pavyzdžiui, rusų kalbai.

Pavyzdinė išankstinės sąskaitos apmokėjimo forma turėtų apimti visus reikalingus rekvizitus.

Prievolė.* Jeigu sutartyje dėl prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo yra numatyta gauti avansą, PVM turės būti skaičiuojamas, jeigu pagal sandorio sąlygas šios prekės bus perduotos arba visos paslaugos suteiktos ne anksčiau kaip po 12 mėnesių nuo sandorio sudarymo dienos.

Dažniausiai užduodami klausimai apie išankstines sąskaitas

Atsakymuose naudojamas pavyzdys, jog išanklstinę SF išrašė klientas-rangovui.

Kas yra avansinė sąskaita?

Avansinė sąskaita – tai sąskaita faktūra, kuri yra išrašoma prieš suteikiant prekes ar paslaugas. Tai tarsi išankstinis apmokėjimas už būsimą darbą ar prekes. Tokia praktika dažna paslaugų sektoriuje (pvz., statybose, programinės įrangos kūrime) arba kai prekės yra specialiai gaminamos pagal kliento užsakymą.

Kodėl išrašomos avansinės sąskaitos?

• Užsakovas užtikrina, kad rangovas pradės ir baigs darbą.

• Rangovas gali padengti išankstines išlaidas, pvz., medžiagų įsigijimą.

• Abiem pusėms suteikia daugiau finansinio stabilumo.

Kokie yra avansinių sąskaitų privalumai ir trūkumai?

Privalumai:

• Užsakovas užtikrina, kad darbas bus pradėtas.

• Rangovas gali planuoti savo finansus.

• Sumažėja rizika, kad darbas nebus atliktas.

Trūkumai:

• Užsakovui gali būti rizikinga mokėti iš anksto, jei rangovas neatliks darbų kokybiškai arba laiku.

• Rangovui gali būti sunku gauti avansą, jei nėra patikimos reputacijos.

Kaip apskaičiuojamas avanso dydis?

Avanso dydis nustatomas individualiai, atsižvelgiant į sutarties sąlygas, darbo sudėtingumą ir kitus veiksnius. Paprastai tai būna nuo 30% iki 50% visos sutarties sumos.

Kada išrašoma avansinė sąskaita?

Avansinė sąskaita išrašoma pasirašius sutartį, prieš pradedant darbą.

Ar avansinė sąskaita yra privaloma?

Ne, avansinė sąskaita nėra privaloma. Jos išrašymas priklauso nuo sutarties sąlygų ir abiejų šalių susitarimo.

Ką daryti, jei rangovas neatlieka darbų pagal sutartį?

Jei rangovas neatlieka darbų pagal sutartį, užsakovas turi teisę reikalauti grąžinti avansą arba nutraukti sutartį.