Sąskaitos faktūros šablonas dirbantiems su individualios veiklos pažyma

Atnaujinta 2025-08-22

Individuali veikla pagal pažymą neatsiejama nuo sąskaitos faktūros. Kaip teisingai ji turi būti išrašoma? Kokia informacija turi būti pateikiama? Skaitykite straipsnyje – sąskaitos-faktūros šablonas dirbantiems su individualios veiklos pažyma.

Asmuo, kuris dirba pagal individualią veiklą, kiekvieną kartą už suteiktas paslaugas arba parduotą prekę turi išrašyti sąskaitą-faktūrą.

Tinkamai suformuota sąskaita-faktūra

Sąskaitoje turi būti nurodyti ne tik paslaugos teikėjo, tačiau ir paslaugos gavėjo rekvizitai. Visgi, ne visi fiziniai asmenys noriai dalinasi savo duomenimis. Dažnu atveju užtenka įtraukti tik fizinio asmens vardą bei pavardę.

Būtini SF punktai pateikti žemiau.

Dokumento pavadinimas – „Sąskaita faktūra“

Tai privalomas užrašas, kuris aiškiai nurodo dokumento pobūdį, kad tai yra oficialus apskaitos dokumentas.

Sąskaitos numeris

Unikalus dokumento numeris, kuris leidžia lengvai identifikuoti ir sekti sąskaitą apskaitoje.

Išrašymo data

Tai diena, kada buvo išrašyta sąskaita. Ji svarbi buhalterinėje apskaitoje ir apskaičiuojant PVM.

Prekių / paslaugų teikimo data

Data, kada buvo suteikta paslauga arba perduota prekė. Gali sutapti su išrašymo data arba būti ankstesnė.

Pardavėjo rekvizitai

Informacija apie sąskaitą išrašantį asmenį ar įmonę.

• Įmonės pavadinimas / vardas, pavardė (jei fizinis asmuo). Nurodomas juridinio arba fizinio asmens, kuris pardavė prekę ar paslaugą, pavadinimas/vardas.
• Įmonės kodas. Unikalus įmonės identifikacijos numeris, išduotas Registrų centre.
• PVM mokėtojo kodas (jei taikoma). Reikalingas, jei įmonė yra PVM mokėtoja (naudojamas apskaičiuoti ir deklaruoti PVM).
• Adresas. Pardavėjo buveinės arba gyvenamosios vietos adresas.
• Banko sąskaita ir bankas. Sąskaitos numeris į kurią pirkėjas turi pervesti pinigus ir banko pavadinimas.
• Kontaktai (telefonas, el. paštas). Naudingi, kai norima susisiekti dėl sąskaitos klausimų ar informacijos patikslinimo.

Pirkėjo rekvizitai

Informacija apie asmenį ar įmonę, kuri gauna paslaugą ar prekę.

• Įmonės pavadinimas / vardas, pavardė. Nurodoma, kam išrašyta sąskaita – juridinis ar fizinis asmuo.
• Įmonės kodas arba asmens kodas. Identifikacinis numeris, kuris yra reikalingas apskaitai.
• PVM kodas (jei taikoma). Jei pirkėjas yra PVM mokėtojas, jo PVM kodas reikalingas tinkamam mokesčių apskaičiavimui.
• Adresas. Pirkėjo buveinės ar gyvenamosios vietos adresas.

Prekių / paslaugų aprašymas

Tai sąskaitos esmė. Joje turi būti aiškiai išdėstyta už ką mokama.

• Pavadinimas. Prekės ar paslaugos pavadinimas.
• Kiekis / mato vienetai. Nurodoma, kiek vienetų prekės / paslaugos buvo suteikta ar parduota (pvz., vnt., val., kg).
• Vieneto kaina. Kaina už vieną vienetą be PVM.
• Suma be PVM. Bendra suma už visą kiekį be PVM.
• PVM tarifas ir suma (jei taikoma). Taikomas PVM procentas (pvz., 21 %) ir paskaičiuota mokesčio suma.
• Bendra suma su PVM. Galutinė suma, kurią reikia sumokėti, įskaitant PVM.

Bendra mokėtina suma žodžiais

Pinigų suma, išreikšta žodžiais. Tai padeda išvengti klaidų ar falsifikacijos.

Atsiskaitymo terminas

Nurodoma, iki kada pirkėjas turi apmokėti sąskaitą (pvz., per 10 kalendorinių dienų nuo išrašymo datos).

Atsakingo asmens vardas, pavardė, parašas

Sąskaitą patvirtinusio asmens vardas ir pavardė. Parašas nebūtinas, jei dokumentas siunčiamas elektroniniu būdu.

Individualios veiklos sąskaita-faktūra Jums – būtina, tačiau paslaugos arba prekės gavėjas gali jos atsisakyti ir nenurodyti savo asmens kodo, jeigu to nenori.

Rekomenduojame naudoti ir išankstines sąskaitas, kurios tampa apmokėjimo garantija.

Asmuo, kuris per metus uždirbo daugiau nei 45 tūkst./EUR privalo išrašyti PVM sąskaitą-faktūrą, o asmuo, kuris šios sumos neviršijo, išrašo sąskaitą-faktūrą. Anksčiau įprastai sąskaitai buvo reikalingas parašas, tačiau šiuo metu jo nebereikia.

Individuali sąskaita-faktūra gali skirtis. Svarbiausia “išlaikyti” būtinus punktus.

Sąskaitos-faktūros pildymas, dirbantiems pagal individualią veiklą, bus greitesnis ir paprastesnis su sąskaita123. Stebėkite pajamų statistiką, patogiai valdykite klientų rekvizitus, atlikite dalinius mokėjimus, išrašykite kvitus ir naudokitės dar daugybe kitų funkcijų.

Gyventojas, vykdantis individualią veiklą pagal pažymą, tvarko buhalterinę apskaitą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-040 patvirtintomis Gyventojų, besiverčiančių individualia veikla (išskyrus gyventojus, įsigijusius verslo liudijimus), buhalterinės apskaitos taisyklėmis.