5 min

Avansinė sąskaita faktūra: pavyzdys

Atviras spirale įrištas sąsiuvinis tuščiais puslapiais. Kairiajame puslapyje yra abstrakčios formos: didelis mėlynas apskritimas su oranžiniu stačiakampiu ir žalias apskritimas su mažesniu mėlynu apskritimu viršuje.
Turinys
Atnaujinta 2024-08-16

Išankstinis apmokėjimas yra tarsi avansas, papildomas garantas, kad asmuo, kuris užsisakė paslaugas arba prekes, bus mokus. Išankstinė apmokėjimo sąskaita, suteikus pilnas paslaugas, transformuojama į įprastą sąskaitą.

Išankstinę sąskaitą galima naudoti siekiant užtikrinti avansinius mokėjimus. Taigi, geriausia išankstinio apmokėjimo sąskaitą sugeneruoti atsitinkamai pagal tai, kaip atrodo įprasta Jūsų sąskaita. Išankstinė apmokėjimo sąskaita neturėtų būti įtraukta į oficialią apskaitą. Svarbu užtikrinti tikslius duomenis finansinėse operacijose.

Išankstinė sąskaita – gali būti įvairi

Kadangi kiekvienu atveju ji gali atrodyti vis kitaip – pasidaryti galite pagal save. Išankstinė apmokėjimo sąskaita nėra formalus dokumentas. Šios sąskaitos gali būti įvairių formų, todėl jos yra lanksčios.

Pavyzdinė išankstinės sąskaitos apmokėjimo forma. Dokumente aprašomos suteiktos paslaugos, prekės bei suma apmokėjimui. Išankstinę sąskaitą faktūrą svarbu naudoti siekiant apsaugoti pardavėjus. Svarbiausia – išsamumas. Aišku, SF taip pat negali būti per daug apkrauta.

Kur panašumas su įprasta SF?

Išankstinė sąskaita savo pavyzdžiu beveik nesiskiria nuo įprastos sąskaitos faktūros. Pasirinkti paprastą šabloną yra geriausia, kadangi vėliau jos transformavimas į įprastą sąskaitą faktūrą bus kur kas paprastesnis. Tai labai aktualu tiems, kurie išrašyti daug sąskaitų, kaip kad tekstų kūrėjai arba grafikos dizaineriai. Laiko taupymo prasme išankstinė sąskaita neturėtų apkrauti Jūsų papildomais darbais.

Laisvos formos sąskaitos suteikia daugiau lankstumo.

Svarbu naudoti teisingą kalbą išrašant sąskaitas, ypač kai jos skirtos skirtingoms kalboms, pavyzdžiui, rusų kalbai.

Pavyzdinė išankstinės sąskaitos apmokėjimo forma turėtų apimti visus reikalingus rekvizitus.

Prievolė.* Jeigu sutartyje dėl prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo yra numatyta gauti avansą, PVM turės būti skaičiuojamas, jeigu pagal sandorio sąlygas šios prekės bus perduotos arba visos paslaugos suteiktos ne anksčiau kaip po 12 mėnesių nuo sandorio sudarymo dienos.

Dažniausiai užduodami klausimai apie išankstines sąskaitas

Atsakymuose naudojamas pavyzdys, jog išanklstinę SF išrašė klientas-rangovui.

Kas yra avansinė sąskaita?

Avansinė sąskaita – tai sąskaita faktūra, kuri yra išrašoma prieš suteikiant prekes ar paslaugas. Tai tarsi išankstinis apmokėjimas už būsimą darbą ar prekes. Tokia praktika dažna paslaugų sektoriuje (pvz., statybose, programinės įrangos kūrime) arba kai prekės yra specialiai gaminamos pagal kliento užsakymą.

Kodėl išrašomos avansinės sąskaitos?

  • Užsakovas užtikrina, kad rangovas pradės ir baigs darbą.

  • Rangovas gali padengti išankstines išlaidas, pvz., medžiagų įsigijimą.

  • Abiem pusėms suteikia daugiau finansinio stabilumo.

Kokie yra avansinių sąskaitų privalumai ir trūkumai?

Privalumai:

  • Užsakovas užtikrina, kad darbas bus pradėtas.

  • Rangovas gali planuoti savo finansus.

  • Sumažėja rizika, kad darbas nebus atliktas.

Trūkumai:

  • Užsakovui gali būti rizikinga mokėti iš anksto, jei rangovas neatliks darbų kokybiškai arba laiku.

  • Rangovui gali būti sunku gauti avansą, jei nėra patikimos reputacijos.

Kaip apskaičiuojamas avanso dydis?

Avanso dydis nustatomas individualiai, atsižvelgiant į sutarties sąlygas, darbo sudėtingumą ir kitus veiksnius. Paprastai tai būna nuo 30% iki 50% visos sutarties sumos.

Kada išrašoma avansinė sąskaita?

Avansinė sąskaita išrašoma pasirašius sutartį, prieš pradedant darbą.

Ar avansinė sąskaita yra privaloma?

Ne, avansinė sąskaita nėra privaloma. Jos išrašymas priklauso nuo sutarties sąlygų ir abiejų šalių susitarimo.

Ką daryti, jei rangovas neatlieka darbų pagal sutartį?

Jei rangovas neatlieka darbų pagal sutartį, užsakovas turi teisę reikalauti grąžinti avansą arba nutraukti sutartį.

author avatar
Darius Šoparas CEO
Darius Šoparas yra fintech SaaS'o Sąskaita123 įkūrėjas su daugiau nei 20 metų patirtimi. Ilgametė patirtis IT ir finansų industrijoje, bei aistra tech inovacijoms leidžia Dariui įkvėpti naujus, augančius verslus, padėti jiems racionalizuoti savo veiklą ir pasiekti finansinių tikslų.
Gaukite naudingiausius savaitės patarimus
Toliau skaitykite
Paveikslėlyje pavaizduotas baltas žodis „NEMOKAMAI“, kurio centre yra gradientinis fonas, kuris pereina nuo šviesiai geltonos kairėje iki švelniai rožinės dešinėje.
7 min Rūta Kirdeikė
Freelancinimo pradžia. Ar verta dirbti nemokamai?
Pradedantieji freelanceriai dažnai susiduria su dilema – kaip pritraukti pirmuosius klientus, jei neturi portfolio? Viena iš populiariausių strategijų – siūlyti savo paslaugas nemokamai mainais už patirtį ir atsiliepimus. Tačiau ar tai tikrai efektyvus būdas, ar tik savęs nuvertinimas? Kaip pritraukti pirmuosius klientus? Pradedantieji dažnai susiduria su iššūkiu – kaip rasti klientų, jei dar niekas apie […]
Paveikslėlyje yra vientisas žalsvai melsvos spalvos fonas, kurio centre yra baltas tekstas su užrašu „KĄ RINKTIS?.
8 min Rūta Kirdeikė
Individuali veikla pagal pažymą ar verslo liudijimas?
Planuojate pradėti savo veiklą, tačiau kyla klausimų, kuri teisinė forma būtų tinkamiausia – individuali veikla pagal pažymą ar verslo liudijimas? Abu variantai suteikia galimybę dirbti savarankiškai, tačiau skiriasi mokesčių sistema, veiklos pobūdžiu ir apskaitos reikalavimais. Norint priimti geriausią sprendimą – svarbu įvertinti veiklos specifiką, pajamų lūkesčius ir administracinius įsipareigojimus. Vienas iš pagrindinių skirtumų yra tas, […]
Nuotraukoje baltas tekstas žalsvai melsvame fone su užrašu „INDIVIDUALI VEIKLA PAGAL PAŽYMĄ.
14 min Rūta Kirdeikė
Individuali veikla pagal pažymą: mokesčiai ir veiklos įteisinimas
Vis daugiau lietuvių renkasi dirbti savarankiškai, nes siekia didesnio lankstumo, finansinės nepriklausomybės ir galimybės patys kontroliuoti savo darbo laiką. Statistikos departamento duomenimis – Lietuvoje savarankiškai dirbančių asmenų skaičius kasmet auga, o viena populiariausių teisinių veiklos formų – individuali veikla pagal pažymą. Palyginus su kitomis savarankiško darbo registracijos galimybėmis – individualios veiklos pagal pažymą pasirinkimas yra […]

Išbandyk jau dabar.
Nemokamai!

Optimizuokite savo verslo procesus jau dabar.
Registruokitės ir pradėkite jau šiandien!

Išbandykite sistemą nemokamai