Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas | Sąskaita123

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas yra oficialus dokumentas, kuris patvirtina prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo faktą tarp dviejų šalių – pardavėjo ir pirkėjo.

Taip pat yra prieinamas ‘pinigų priėmimo kvitas’, kuris naudojamas kaip kvitas, atitinkantis pirkėjo reikalavimus, ir yra prieinamas Word ir PDF formatais.

Lietuvoje šio dokumento forma ir pildymo taisyklės yra reglamentuotos teisės aktų (išrašyto kvito tvarką reglamentuoja: FR0508 forma patvirtinta Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2002 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 379 (Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2014 m.  spalio 31 d. įsakymo Nr. VA-119 redakcija).

Kam skirtas kvitas?

Kvitas yra apskaitos dokumentai, skirtas tiek prekės arba paslaugos priimėjui, tiek tiekėjui.

Pirkėjui

• Patvirtinimas apie įvykdytą pirkimą (pirkimo įrodymas).

• Galima panaudoti garantijos atvejais.

• Reikalingas norint grąžinti prekę ar paslaugą.

Pardavėjui

• Apskaitos dokumentas.

• Įrodymas apie pajamas.

• Gali būti reikalingas mokesčių deklaravimui (mokesčių deklaravimas).

Kvitas išrašomas kiekvieną kartą, kai vyksta prekių ar paslaugų pardavimas.

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvito šablonas

Gyventojams, įsigijusiems verslo liudijimus, pirkėjams arba paslaugų gavėjams galima išrašyti prekių (paslaugų) pirkimo-pardavimo kvitus, o asmenys veikloje naudojantys kasos aparatus – privalo išduoti kasos aparato kvitus.

Tuo atveju, kai už perduotas prekes ar atliktas paslaugas atsiskaitoma vėliau, gyventojai visada gali išrašyti sąskaitą faktūrą prekių perdavimo ar paslaugų atlikimo momentu, o atsiskaičius vėliau, pinigų gavimo momentu išrašyti Prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitą. Šie veiksmai turi atitikti mokesčių reguliavimo reikalavimus.

Taip pat galima naudoti pinigų priėmimo kvitas word šabloną, kuris yra prieinamas Word formatu ir gali būti pritaikytas pagal pirkėjo pageidavimus.

Kokios yra kvitų rūšys?

1. Popieriniai kvitai: tradicinė forma, dažniausiai naudojama mažmeninėje prekyboje.

1. Elektroniniai kvitai: siunčiami el. paštu arba SMS žinute, vis dažniau naudojami internetinėje prekyboje. Atminkite, kad sąskaita123 yra puikus pasirinkimas tuomet, kai reikia išrašyti sąskaitas-faktūras. Taupykite ne tik savo laiką, tačiau ir gamtą.

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvito šablonas turi būti oficialiai patvirtintas. Šablonas turi būti sudarytas iš dviejų dalių: užsakymo dalies ir užsakymo atlikimo dalies.

Užsakymo dalis apima pirkėjo informaciją, užsakymo datos ir užsakymo sąrašą.

Užsakymo atlikimo dalis apima užsakymo atlikimo datos, užsakymo atlikimo sąrašą ir užsakymo atlikimo rezultatą.

Kokią informaciją privalo turėti kvitas?

• Kvito pavadinimas,

• Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, vardas (-ai) arba vardo (-ų) pirmoji raidė ir pavardė,

• Asmens kodas (nurodoma pirkėjo, paslaugos gavėjo pageidavimu),

• Verslo liudijimo numeris,

• Kvito surašymo data,

• Prekės (paslaugos) pavadinimas,

• Prekės (paslaugos) kiekis, kaina ir suma,

• Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, parašas,

• Prekių ir paslaugų pirkėjo pavadinimas ir kodas arba vardas, pavardė ir asmens (jeigu pirkėjas – fizinis asmuo) kodas (nurodoma pirkėjo, paslaugos gavėjo pageidavimu).

Šablonas leidžia efektyviai valdyti užsakymus ir užsakymo procesą.

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitų funkcijos

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitai atlieka svarbų vaidmenį verslo operacijose. Jie yra būtini dokumentai, skirti užfiksuoti prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo sandorius. Šie kvitai ne tik patvirtina, kad sandoris įvyko, bet ir padeda užtikrinti skaidrumą bei apsaugoti tiek pirkėją, tiek pardavėją nuo galimų nesusipratimų. Verslo subjektai, vykdantys prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo operacijas, naudoja šiuos kvitus kaip oficialius dokumentus, kurie patvirtina sandorio faktą ir užtikrina, kad visi finansiniai įrašai būtų tikslūs ir atitiktų teisės aktų reikalavimus.

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitų formos

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitai gali būti išrašyti įvairiose formose, priklausomai nuo verslo subjekto poreikių ir veiklos specifikos. Dažniausiai naudojamos formos yra A6, A5 ir A4. Šios formos gali būti pritaikytos tiek rankiniam pildymui, tiek naudojant specialią programinę įrangą, kuri leidžia greitai ir efektyviai išrašyti kvitus. Pasirinkus tinkamą formą, galima užtikrinti, kad visi reikalingi duomenys bus įtraukti ir kvitas atitiks visus teisės aktų reikalavimus.

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitų pavyzdžiai

Norint tinkamai išrašyti prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitą, naudinga turėti pavyzdžius, kurie padėtų suprasti, kaip turi atrodyti šis dokumentas. Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitų pavyzdžiai yra naudingi kaip gairės, kurios padeda užtikrinti, kad visi būtini duomenys bus įtraukti ir kvitas atitiks visus reikalavimus. Šie pavyzdžiai gali būti naudojami kaip šablonai, kurie padeda išvengti klaidų ir užtikrina, kad kvitas bus teisingai užpildytas.

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitų teisinis režimas

Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitai yra reguliuojami Lietuvos Respublikos teisės aktų, kurie nustato šių dokumentų išrašymo ir naudojimo taisykles. Šie kvitai yra oficialūs dokumentai, kurie patvirtina prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo operacijas ir užtikrina, kad visi sandoriai būtų tinkamai užfiksuoti. Teisinis režimas reikalauja, kad kvitai būtų išrašomi laikantis nustatytų taisyklių, įskaitant visų būtinų duomenų įtraukimą ir tinkamą dokumentų saugojimą. Tai padeda užtikrinti skaidrumą ir apsaugoti tiek pirkėją, tiek pardavėją nuo galimų teisinių problemų.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokius apskaitos dokumentus reikia išrašyti vykdant veiklą su verslo liudijimu?

Privalote naudoti tokius apskaitos dokumentus:

• prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitą (FR0508);

• sąskaitą faktūrą;

• PVM sąskaitą faktūrą;

• kasos aparato kvitą (jeigu pajamos apskaitomos kasos aparatu);

Jeigu atsiskaitymas sutampa su paslaugos atlikimu arba prekės perdavimu, tokiu atvehy klientui paprašius pinigų gavimo momentu turite išrašyti prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitą (forma -FR0508).

Kada kvitas yra būtinas?

Kvitas yra būtinas kiekvieną kartą, kai vyksta prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo sandoris, nes tai yra sandorio patvirtinimas. Jis patvirtina, kad sandoris įvyko, ir apsaugo tiek pirkėją, tiek pardavėją nuo nesusipratimų.

Ar elektroninis kvitas yra toks pat galiojantis kaip ir popierinis?

Taip, elektroninis kvitas turi tokią pat teisinę galią (teisinė galia) kaip ir popierinis. Svarbu, kad jame būtų visa būtina informacija ir būtų saugomas tiek pirkėjo, tiek pardavėjo.

Kiek laiko reikia saugoti kvitą?

Kvitą rekomenduojama saugoti tol, kol galioja prekių garantija arba garantijos laikotarpis, per kurį galima pareikalauti kokybės garantijos.

Ką daryti, jei kvite yra klaida?

Jei pastebėjote klaidą kvite – nedelsdami kreipkitės į pardavėją. Pardavėjas turėtų ištaisyti klaidą ir išrašyti naują kvitą.