Kreditinė sąskaita faktūra: kas yra ir kaip ji veikia?

Kreditinė sąskaita faktūra yra dokumentas, kuris naudojamas koreguoti ankstesnę sąskaitą faktūrą. Kitaip tariant, tai tarsi “atgalinė” sąskaita, kuri sumažina anksčiau išrašytą sumą. Dedami minuso arba pliuso ženklai, kurie nurodo prekių ar paslaugų vertės pokyčius po pradinio pardavimo.

Kas yra kreditinė sąskaita faktūra?

Kreditinė sąskaita faktūra yra tarsi dokumentas, kuris fiksuojamas, kai prekė ar paslauga yra grąžinama arba atšaukiama. Ši sąskaita padeda koreguoti anksčiau išrašytas sąskaitas faktūras ir užtikrina sklandų finansinių operacijų vykdymą (naudojami minuso arba pliuso ženklai, kur pliuso ženklas (+) nurodo vertės padidėjimą, o minuso ženklas (-) naudojamas vertės sumažėjimui dėl kainos korekcijų, nuolaidų ar grąžinimų).

Kreditinė sąskaita faktūra yra būtina tam, kad būtų užfiksuoti visi pakeitimai, kurie yra susiję su pradinėmis operacijomis. Ji suteikia informaciją klientui arba pirkėjui informaciją apie tai, kad jiems nebereikia mokėti visos mokėtinos sumos.

Atminkite, kad kreditinė sąskaita faktūra taip pat gali būti mažesnė už visą mokėtiną sąskaitos sumą.

Kreditinė PVM sąskaita faktūra: kodėl ji yra reikalinga?

Pakeitimai

Kreditinė sąskaita faktūra yra būtina tam, kad būtų užfiksuoti visi pakeitimai susiję su pradinėmis operacijomis pagal Lietuvos mokesčių reguliavimo tvarką (apibrėžiantį pvm sąskaitoje faktūroje). Ši sąskaita padeda išvengti nesusipratimų ir finansinių nesutarimų tarp tiekėjo ir kliento.

Įrodymai

Kreditinė sąskaita faktūra suteikia galimybę išvengti galimų vėlesnių teisinių ginčų, nes ji veikia kaip įrodymas dėl atlikto grąžinimo arba paslaugų atšaukimo.

Universalumas

Kreditine pvm sąskaita faktūra yra laikomas bet kuris dokumentas ar pranešimas, kuris iš dalies pakeičia arba kuriame konkrečiai ir vienareikšmiai nurodoma pirminė pvm sąskaita faktūra. PVM sąskaitų faktūrų išrašymo reglamentai ir sąlygos apima įvairias situacijas, kai keičiasi aplinkybės, kurios turi įtakos prekių tiekimui ar paslaugų teikimui ir tokiu atveju kreditinę pvm sąskaitą faktūrą gali išrašyti asmuo, kuris išrašė pradinį prekių tiekimą (paslaugų teikimą) įforminančią pvm sąskaitą faktūrą.

Kas dar?

• Prekių grąžinimas. Jei klientas grąžina prekes – išrašoma kreditinė sąskaita faktūra, kad ji sumažintų pradinę sumą.
• Kainų klaidos. Jei buvo padaryta klaida skaičiuojant kainą – kreditinė sąskaita padeda ją ištaisyti.
• Paslaugų neatlikimas. Jei paslauga nebuvo suteikta pilnai arba visai – išrašoma kreditinė sąskaita.
• Sutarties sąlygų pakeitimas. Jei keičiasi sutarties sąlygos, pavyzdžiui, sumažėja prekių kiekis ar kaina – taip pat gali būti išrašoma kreditinė sąskaita.

Kreditinę PVM sąskaitą faktūrą – būtina saugoti

Jos pagrindinė funkcija – koreguoti ankstesnę sąskaitą faktūrą, taip sumažinant mokėtiną sumą. Svarbu nurodyti ir konkrečią priežastį, dėl kurios išrašoma kreditinė sąskaita faktūra (pvz., prekių defektas, neatitikimas specifikacijai).

Kreditinė sąskaita taip pat koreguoja pridėtinės vertės mokesčio (PVM) sumą, todėl svarbu tiksliai nurodyti ir PVM korekciją. Atminkite, kad įprastai kreditinė sąskaita turi būti išrašyta per tam tikrą laikotarpį nuo pradinės sąskaitos išrašymo datos. Šis terminas gali skirtis priklausomai nuo šalies teisės aktų ir sutarties sąlygų.

Kaip teisingai parengti kreditinę sąskaitą faktūrą?

Norint teisingai parengti kreditinę sąskaitą faktūrą – reikėtų vadovautis tam tikrais principais. Pirmiausia, reikia aiškiai nurodyti – kokios prekės ar paslaugos buvo grąžintos arba koreguotos.

1. Kreditinė sąskaita faktūra turi būti išrašyta tais atvejais, kai po prekių tiekimo keičiasi prekių ar paslaugų vertė.
2. Kreditinė sąskaita faktūra taip pat turi būti išrašyta atsižvelgiant į pvm įstatymo reikalavimus.

Joje turi būti šie svarbiausi elementai:

• Unikalus numeris. Skirtingas nuo pradinės sąskaitos numerio.
• Išrašymo data. Data, kada buvo išrašyta kreditinė sąskaita.
• Pradinės sąskaitos numeris. Į kurį dokumentą yra įnešamas pakeitimas.
• Prekės ar paslaugos aprašymas. Kurią prekę ar paslaugą koreguoja.
• Kiekis. Kiek vienetų ar kokia paslaugos dalis koreguojama.
• Kaina. Kiek sumažinama kaina.
• Priežastis. Kodėl išrašoma kreditinė sąskaita.
• PVM. Jei taikomas PVM, tai ir PVM suma, kurią reikia koreguoti.

Svarbu žinoti!

Kreditinė sąskaita faktūra įneša korekcijas į tiek tiekėjo, tiek pirkėjo apskaitą. Ji turi tokią pat teisinę galią kaip ir įprasta sąskaita faktūra. Galiausiai, kreditines sąskaitas faktūras būtina saugoti taip pat, kaip ir įprastas sąskaitas.

Pavyzdžiai ir geriausios kreditinės PVM sąskaitos faktūros praktikos

Kreditinė sąskaita faktūra pavyzdys gali padėti suprasti – kaip turėtų atrodyti šis dokumentas praktikoje, ypač išrašytoje kreditinėje sąskaitoje, kurioje aptariamas procesas ir reglamentai susiję su kreditinių PVM sąskaitų faktūrų išrašymu pagal Lietuvos mokesčių įstatymus. Svarbu, kad kiekvienoje sąskaitoje būtų nurodyti visi reikalingi duomenys, o informacija būtų aiški ir suprantama.

Kreditinė sąskaita faktūra turi būti saugoma atitinkamai su dokumento saugojimo terminu, kuris yra 10 metų nuo sąskaitos išrašymo.

Kreditinė sąskaita faktūra turi būti išrašyta naudojant profesionalias sąskaitų išrašymo programas. Tam puikiai tinka sąskaita123. Nors Sąskaita123 daugiausia orientuota į įprastų sąskaitų faktūrų išrašymą – ji taip pat gali būti naudojama ir kreditinėms sąskaitoms kurti.

Štai kelios funkcijos, kurios gali būti naudingos:

• Sistema leidžia lengvai surasti ankstesnę sąskaitą ir išrašyti kreditinę sąskaitą nurodant koregavimo priežastį.
• Programa automatiškai apskaičiuoja koreguojamą sumą ir PVM, todėl mažėja klaidų tikimybė.
• Sistema generuoja išsamias ataskaitas apie visas išrašytas sąskaitas, įskaitant ir kreditines, todėl lengviau sekti finansinius rodiklius.
• Sąskaita123 gali būti integruota su kitais buhalteriniais ir finansiniais įrankiais, todėl dar labiau automatizuojate savo darbo procesus.

Jei turite daugiau klausimų apie Sąskaita123 ir kreditinių sąskaitų išrašymą – rekomenduojame su mumis susisiekti.

Kada dar gali prireikti kreditinės sąskaitos faktūros?

Jei klientas permoka už prekes ar paslaugas – skirtumas gali būti kompensuotas išrašant kreditinę sąskaitą. Sąskaita faktūra išrašoma, kai pristatymas yra nebaigtas, kainos koreguojamos arba yra permokėjimų. Taip pat tokiu atveju, jei suteikiama nuolaida – kreditinė sąskaita gali būti naudojama sumažinti pradinę sumą. Galiausiai, jei klientas pateikia reklamaciją ir ji patvirtinama – išrašoma kreditinė sąskaita.

Kuo skiriasi kreditinė sąskaita faktūra nuo debetinės sąskaitos faktūros?

Kreditinė sąskaita faktūra ir debetinė sąskaitos faktūros yra du skirtingi dokumentai naudojami koreguoti ankstesnes sąskaitas faktūras, tačiau jų poveikis yra priešingas.

Kreditinė sąskaita faktūra

• Kreditinė sąskaita faktūra sumažina ankstesnėje sąskaitoje nurodytą sumą.
• Išrašoma, kai:
• Grąžinamos prekės.
• Aptiktos kainų klaidos.
• Nesuteiktos paslaugos.
• Keičiamos sutarties sąlygos.
• Suteikiamos nuolaidos.
• Poveikis – mažina pardavėjo pajamas ir pirkėjo įsipareigojimus.

Debetinė sąskaita faktūra

• Padidina ankstesnėje sąskaitoje nurodytą sumą.
• Išrašoma, kai:
  • Pamirštama įtraukti prekes ar paslaugas.
  • Aptiktos kainų klaidos, kurios buvo naudingos pirkėjui.
  • Keičiamos sutarties sąlygos taip, kad padidėja mokėtina suma.
• Poveikis – didina pardavėjo pajamas ir pirkėjo įsipareigojimus.

Paprastas pavyzdys:

Kreditinė SF: Jūs grąžinate parduotuvėje įsigytą prekę. Parduotuvė išrašo Jums kreditinę sąskaitą faktūrą sumažindama pradinę mokėtiną sumą.

Debetinė SF: Jūs užsisakote paslaugą, tačiau sąskaitoje buvo pamiršta įtraukti papildomą mokymą. Kompanija išrašo Jums debetinę sąskaitą faktūrą, kad papildytų pradinę sumą.

Svarbu!

• Abu dokumentai turi būti išrašyti pagal galiojančius teisės aktus.
• Juos būtina saugoti kartu su kitomis buhalterinėmis ataskaitomis.
• Jei kyla klausimų – visada rekomenduojama pasikonsultuoti su buhalteriu.

Kuo skiriasi kreditinė sąskaita faktūra nuo įprastos sąskaitos faktūros?

Įprasta sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriuo patvirtinamas prekių pardavimas arba paslaugų suteikimas. Ji nurodo, kokios prekės ar paslaugos buvo teikiamos, kokia jų kaina ir bendra mokėtina suma.

Kreditinė sąskaita faktūra yra tarsi „atgalinė” sąskaita faktūra. Ji naudojama koreguoti ankstesnę sąskaitą faktūrą paprastai mažinant mokėtiną sumą.

Pagrindiniai skirtumai:

• Įprasta sąskaita faktūra patvirtina skolą, o kreditinė – mažina skolą.
• Įprasta sąskaita didina pardavėjo pajamas ir pirkėjo įsipareigojimus, o kreditinė – mažina.
• Kreditinė sąskaita dažniausiai išrašoma dėl prekių grąžinimo, kainų klaidų, nesuteiktų paslaugų, nuolaidų ir pan.

Paprastai tariant:

• Įprasta sąskaita faktūra – tai sąskaita, kurią reikia apmokėti.
• Kreditinė sąskaita faktūra – tai sąskaita, kuri mažina tai, ką reikia apmokėti.

Dažniausiai užduodami klausimai apie kreditinę sąskaitą faktūrą

Kada išrašoma kreditinė sąskaita faktūra?

• Kai klientas grąžina prekes, išrašoma kreditinė sąskaita faktūra.
• Kai buvo padaryta klaida skaičiuojant kainą.
• Kai paslauga nebuvo suteikta pilnai arba visai.
• Kai keičiasi sutarties sąlygos (pvz., sumažėja prekių kiekis ar kaina).
• Kai suteikiama nuolaida.
• Kai klientas permoka.

Ar kreditinė sąskaita faktūra turi teisinę galią?

Taip, kreditinė sąskaita faktūra turi tokią pat teisinę galią kaip ir įprasta sąskaita faktūra.

Kokie yra pagrindiniai kreditinės sąskaitos faktūros privalumai?

• Kreditinė sąskaita faktūra padeda išlaikyti tikslius finansinius įrašus.
• Aiškiai parodo, kodėl sumažėjo mokėtina suma.
• Tarnauja kaip įrodymas sandorio sąlygų pakeitimo atveju.

Ką daryti, jei gavau neteisingą kreditinę sąskaitą faktūrą?

Reikėtų nedelsiant kreiptis į sąskaitą išrašiusią įmonę ir informuoti apie klaidą.

Ar kreditinė sąskaita faktūra turi įtakos PVM apskaičiavimui?

Taip, kreditinė sąskaita faktūra koreguoja PVM sumą. Jei sumažėja prekių ar paslaugų vertė – sumažėja ir mokėtinas PVM.