Viskas, ką reikia žinoti apie e sąskaitą

Kas yra e sąskaita?

E. sąskaita tai skaitmeninis dokumentas, kuris gali pakeisti popierinį. Jis tvarkomas, siunčiamas ir išrašomas elektroniniu būdu. Taip taupomas laikas ir sąnaudos, nes pasirinkus tam tikras funkcijas, e sąskaitų išrašymas, mokėjimo procesas vyksta automatiškai.

Kaip suformuojama e saskaita?

Visi žinome, kas yra popierinė sąskaita: tai buitinės, pardavimų, pirkimų, nuomos ir kitos sąskaitos. Daugiausiai su jomis tenka susidurti verslo įmonėms, įvairių organizacijų vadovams, vykdantiems individualią veiklą. Tiek buitinis vartotojas, tiek verslininkas gali valdyti savo e sąskaitas internete, sudaręs sutartį su paslaugų teikėjais. Reikėtų pasirinkti paslaugos teikėją ir užsiregistruoti jo platformoje internete arba užpildyti prašymą banke.

E sąskaitos paslaugos – kas jas teikia ir kaip užsakyti?

Šias paslaugas teikia kiekvienas bankas. Susipažinkite su informacija apie e sąskaitas šiuose bankuose: „Luminor“, „Swedbank“, „SEB“. Nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. „Registrų centro“ informacinė sistema E. Sąskaita nebeveikia, vietoje jos naudokitės SABIS sistema, kurioje galėsite administruoti savo sąskaitas. Tokias paslaugas teikia kitos įmonės, kaip vecticum.lt, finbite.eu, saskaita123.lt, pastarąja jau naudojasi daugiau nei 30 000 fizinių ir juridinių asmenų.

Kaip užsakomos e sąskaitos paslaugos interneto banke:

Norėdami interneto banke valdyti savo sąskaitas paprasčiau ir greičiau:

1. Prisijunkite arba užsiregistruokite interneto banke.

2. Užpildykite prašymą.

3. Sukūrę e sąskaitą nustatykite automatinį apmokėjimą, kartu galėsite nustatyti mokėjimo datą ir limitą.

4. Pasirinkite automatinį e sąskaitos gavimą. Per interneto banką galėsite apmokėti ją pats arba nustatyti automatinį mokėjimą.

5. Bankas pateikia e sąskaitas mokėtojui ar lėšų gavėjui ne vėliau nei per 1 d. darbo dienomis.

6. Peržiūrėkite savo sąskaitas interneto banke, vienoje vietoje bet kuriuo metu. „SEB“ banke jos laikomos net 15 metų.

   Nebenoriu vykdyti e sąskaitų mokėjimo. Ką daryti?

   Interneto banke pasirinkite e sąskaitą, kurios nenorite mokėti ir atšaukite jai automatinį apmokėjimą. Vėliau galėsite atsiskaityti rankiniu būdu. Bankas visada suteikia galimybę bet kada atšaukti e sąskaitas ar jų automatinį apmokėjimą.

E sąskaitos privalumai ir naudos

E sąskaita tai patogus, greitas ir patikimas būdas apmokėti gautas sąskaitas ar išrašyti jas klientams. Pagrindiniai privalumai:

• Galima nustatyti automatinį apmokėjimą išrašomoms ir gaunamoms e sąskaitoms, todėl taupomas laikas ir sąnaudos.

• Visada laiku išsiūsite ir apmokėsite gautą sąskaitą.

• Visos e sąskaitos vienoje vietoje – nereikia ieškoti jų skirtinguose aplankuose.

• Bus sutaupoma popieriaus ir vietos.

• Lengva stebėti ir valdyti visas savo sąskaitas.

• Padarysite apmokėjimą ir išsiuntimą per 1 d. neribotam skaičiui sąskaitų.

  Kam būtų naudinga naudotis e sąskaitų internetine sistema ar interneto banku?

  Buitiniam vartotojui

  Kiekvienas iš mūsų susiduriame su sąskaitomis. Sąskaita už buitines paslaugas, kaip elektrą, vandenį, šildymą ar internetą taip pat gali būti apmokama automatiškai. Buitiniams vartotojams kiekvienas bankas siūlo pasinaudoti jų e sąskaitų sistemomis už nedidelį administravimo mokestį. Tai patogu ir paprasta kiekvienam gyventojui.

  Įvairių įmonių, organizacijų valdytojams

  Jeigu turite įmonę, valdote nevyriausybinę organizaciją, verčiatės individualia veikla jums tenka apdoroti žymiai daugiau sąskaitų nei įprastam piliečiui, kad būtų paprasčiau ir greičiau naudokitės automatizuota e sąskaita.

  Kokie e sąskaitos paslaugų mokesčiai?

Buitinėms sąskaitoms apmokėti bankas dažnai netaiko atskiro mokesčio, paslauga įskaitoma į mėnesio administravimo sumą.

Kiti paslaugų teikėjai yra numatę mėnesio administravimo mokestį. Taip pat siūlomos nemokamos paslaugos, pavyzdžiui, iki 5 e sąskaitų per mėnesį administravimo paslauga nemokama. Saskaita123.lt sistema siūlo galimybę 14 dienų naudotis platforma nemokamai.

Naudojimosi e sąskaitų paslaugų teikėjų platformomis kaina priklauso nuo jūsų darbų apimties. Mėnesio mokėjimo suma svyruoja apie 3,30-12 eur/mėn.

Kiek kainuotų sąskaitų administravimas rankiniu būdu?

Galite pasinaudoti sistema, kuri paskaičiuos, kiek valandų jūs sutaupote per mėnesį naudodamiesi e sąskaitų internetine platforma. Statistiniais duomenimis vienos sąskaitos tvarkymas užtrunka iki 30 min, o valdomos elektroniniu būdu užtruktų tik 5 min.

15 e sąskaitų tvarkymas užtruktų apie 1 d. Daugiau rasite: e sąskaitų sistema

Automatizuota e sąskaita verslui

Kiekviena sąskaita reikalauja dėmesio ir laiko, o jų administravimas išeikvoja daugybę jūsų arba darbuotojo sąnaudų. Taigi, e sąskaita padės lengvai ir greitai atlikti apmokėjimą, sutaupys administravimo laiką ir lėšas.

Patarimai, ko tikėtis iš e sąskaita platformos?

Ar susieta su jūsų naudojama buhalterine sistema.

Sužinokite, su kokia buhalterine sistema ji susieta. Pvz, saskaita123.lt integruota Rivile, Centas, Debetas, Finvalda, APSA, Optimum ir kt. programos.

Integruota e-prekybos platforma

Jeigu verčiatės prekyba internete, sistema turi būti integravusi jūsų e. prekybos platformą, kaip Shopify, Woocommercer ir kt.

Išsiaiškinkite, kokie dar jums reikalingi moduliai integruoti sistemoje.

Verslo e sąskaitų valdymas su sąskaita123.lt sistema

E sąskaitos vienoje patogioje sistemoje

• 14 dienų nemokamas laikotarpis

• Patogūs mėnesio ar metų planai, pritaikyti mažiems ir dideliems verslams

• Neribotas e sąskaitų skaičius

• Galimas 1-as ar keli naudotojai

• Sąsajos su įvairiais bankais

• E prekybos integracijos

• Automatinis pasikartojančių e sąskaitų apmokėjimas

• Dalinis e sąskaitos mokėjimas

• Apmokėjimo priminimas klientams

• Logo pridėjimas e sąskaitoje

• Individualios veiklos mokesčių skaičiuoklės

  

  Kaip automatizuoti e sąskaitas ir jų duomenis?

„Sąskaita123“ sistemoje e sąskaitos duomenys automatizuojami šiuo būdu:

1. Užsiregistruojama platformoje.

2. Vieną kartą suvedami visi reikalingi asmeniniai ir įmonės duomenys, susiję su e sąskaita, paskui išlieka, tereikia papildyti sandorio detales.

3. E sąskaitos klientą pasiekia visada laiku.

4. Galima išsiųsti e sąskaitas SMTP formatu. Jos generuojamos arba atsisiunčiamos DOC ir PDF formatais.

5. Sąskaitas galima išrašyti lietuvių ir anglų kalbomis, todėl sistema tinkama naudoti turint partnerių užsienyje.

Naudokitės šiuolaikiška sistema saskaita123.lt, kurioje jau patogiai savo sąskaitas tvarko daugiau nei 30 000 vartotojų ir suformuokite daugiau nei 30 e sąskaitų per 1 d.