Atnaujinta 2025-09-22
„Įkrenta” pavedimai? Puiku! Vadinasi, viskas eina kaip per sviestą. Klientų ir darbų netrūksta, lieka suvaldyti mokėjimus ir jų galimas pinkles.
Mokėjimo skaičiavimas
Pirma taisyklė, norint suvaldyti mokėjimus – pasirinkti mokėjimo už darbą apskaičiavimą. Priklausomai nuo darbo specifikos, patogumo ar net kliento, dažniausi mokėjimų tipai yra atsiskaitymas už atliktas paslaugas, skaičiuojant darbus kaip vienetus, bei mokėjimas už valandas. Mokėjimas už darbus, ko gero, paprasčiausias būdas tiek klientui, tiek paslaugos teikėjui. Štai mokėjimui už valandas – svarbus pagrindžiamumas. Tam puikiai pasitarnauja projektų ir laiko valdymo programos.
Svarbiausia išsirinkti tai, kas veikia jums (na, ir, kad klientas tam neprieštarautų).
Mokėjimas pavedimu
Mokėjimas pavedimu yra vienas patikimiausių ir populiariausių atsiskaitymo būdų tarp savarankiškai dirbančių specialistų. Jį itin vertina ilgamečiai freelancerių patirties turintys žmonės, aptarnaujantys daug klientų arba dirbantys nuotoliniu būdu. Šis metodas leidžia greitai ir saugiai gauti lėšas tiesiai į banko sąskaitą, išvengti grynųjų pinigų tvarkymo ar papildomų tarpininkų.
Didelis privalumas tas, kad pavedimu galima patogiai fiksuoti įvairių tipų atsiskaitymus – ne tik pilną sumą už paslaugą ar prekę, bet ir dalinius mokėjimus, pavyzdžiui, avansą. Tai ypač aktualu, kai darbai vykdomi etapais arba reikia užsitikrinti užsakymo saugumą iš anksto. Tokia praktika suteikia daugiau lankstumo ir užtikrina aiškią abiejų pusių finansinę drausmę.
Naudojantis sistemomis, tokiomis kaip „Sąskaita123“, pavedimų apskaita tampa dar paprastesnė. Sistema leidžia automatiškai registruoti gautus mokėjimus, sekti, kurie klientai jau sumokėjo, o kurie vėluoja, bei išvengti chaoso, kai dirbama su didesniu užsakymų kiekiu. Tai patikimas būdas užtikrinti stabilų pinigų srautą ir išlaikyti tvarką finansuose.
Mokėjimas grynais ar kortele?
Lietuvoje šis būdas ypač paplitęs tarp vietoje dirbančių specialistų – kirpėjų, meistrų, smulkių paslaugų teikėjų ar prekybininkų. Grynieji pinigai dažnai pasirenkami dėl paprastumo ir greito atsiskaitymo proceso, kai klientas nori apmokėti paslaugą ar prekę iš karto vietoje, be papildomų bankinių operacijų.
Pasirinkus tokį atsiskaitymo būdą, labai svarbu išrašyti pinigų priėmimo kvitą. Tai ne tik formalus apskaitos dokumentas, bet ir teisinis įrodymas, kuris patvirtina, kad sandoris įvyko. Kvitą būtina įtraukti į apskaitą, nes jis padeda užtikrinti tvarkingą finansų valdymą, ypač vykdant individualią veiklą.
Esminis elementas – parašas. Jis suteikia dokumentui galiojimą ir užtikrina, kad sandoris yra oficialiai patvirtintas. Tai apsaugo abi puses: klientą – kad jis sumokėjo, o specialistą – kad gavo apmokėjimą.
Kasos pajamų orderis
Dirbantiems su kasos aparatu, labai svarbu žinoti, kad kasos pajamų orderis (KPO) yra privalomas atributas. Tai dokumentas, kuriuo registruojama grynųjų pinigų priėmimas į kasą per dieną. KPO turi būti rašomas blanke, kuris įsigytas pagal teisės aktų nustatytą tvarką, ir jame privalo būti nurodyta kasos pajamų orderio serija bei numeris.
Taip pat teisės aktuose nustatyta, kad visi finansiniai dokumentai: kvitai, sąskaitos-faktūros, kasos pajamų / išlaidų orderiai – turi atitikti reikalavimus, reglamentuojamus Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos ir kitų teisės aktų.
Pvz.:
- Pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų naudojimo, išrašymo ir apskaitos taisyklės (VMI įsakymas Nr. VA-39, 2019 m. gegužės 10 d.) aprašo, kaip turi būti naudojami kvitai, jų rekvizitai ir apskaitos reikalavimai.
- Specialių apskaitos dokumentų blankų užsakymo, gamybos, technologinės apsaugos, platinimo, įsigijimo, naudojimo ir likvidavimo tvarkos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 1230 (1996 m. spalio 24 d.), kuriame reglamentuojama, kaip blankai (<- įskaitant KPO blankus) turi būti pagaminti, registruoti ir naudojami.
Be to, norint laikytis teisės aktų, būtina, kad kasos pajamų orderis būtų tinkamai pasirašytas atsakingų asmenų – dažniausiai ūkio subjekto vadovo ar kito įgalioto asmens. Nepasirinkus parašo gali kilti atsakomybė už finansinės apskaitos dokumentų tvarkymo pažeidimus.
Pinigų priėmimo kvitas
Pinigų priėmimo kvitai yra apskaitos dokumentai, kurie patvirtina ir įrodo prekių ar paslaugų pardavimą, klientui atsiskaitant grynaisiais pinigais. Pinigų priėmimo kvito šablonai turi atitikti teisės aktų reikalavimus ir būti tinkamai užpildyti.
Kvito naudojimas yra būtinas, kai vykdomoje veikloje nėra privaloma dirbti su kasos aparatu.
Svarbu, kad pinigų priėmimo kvite būtų nurodyti pirkėjo pageidavimai ir informacija.
Kasos aparato kvitas
Kasos aparatai daugeliui verslų Lietuvoje yra kasdienės rutinos dalis. Kiekvienas pardavimas, atliktas naudojant kasos aparatą, turi būti užfiksuotas išspausdintu kvitu. Šis kvitas yra ne tik pirkėjo rankose atsiduriantis įrodymas apie atsiskaitymą, bet ir svarbus apskaitos dokumentas, kurį įmonė privalo tvarkyti pagal nustatytus teisės aktus.
Toliau visi išduoti kvitai apskaitoje registruojami vadovaujantis kasos aparatų naudojimo taisyklėmis. Būtina suvesti informaciją apie gautą mokėjimą, nurodyti kasos aparato duomenis (unikalų numerį, kasininko vardą ir pan.), kad vėliau būtų galima užtikrinti skaidrumą bei atsekamumą. Tokia tvarka padeda tinkamai kontroliuoti grynųjų pinigų srautus ir išvengti galimų nesusipratimų su mokesčių administratoriumi.
Automatinis mokėjimų įskaitymas (SIP)
Sąskaitos informacijos paslauga išmaniems freelanceriams. Sujungus savo banką su Sąskaita123 – gaunama patvirtinta kliento duomenų informacija. Geriausia dalis, kad mokėjimai su sąskaitomis susiejami automatiškai.
Aktyvavus automatinio mokėjimo įskaitymo modulį ir iš jo prisijungus prie savo banko, tereikia pažymėti banko saskaitą, kuriai bus suteikiamas leidimas mokėjimų patikrai bei įskaitymui.
Mokėjimų sekimas
O dabar pasijauskite tikru detektyvu ir jūs. Visa svarbiausia informacija greitai peržiūrai apie sąskaitas bei mokėjimų būseną slepiasi Sąskaita123 kliento kortelėje.
„Seniai kažką girdėjau iš savo X kliento…”. Vos tik tokioms mintims užplūdus, lengvai peržiūrėkite kliento išklotinę skyrelyje Klientai.
Suvestinėje matoma mokėjimų istorija:
- mokėjimo terminas
- mokėjimo statusas (Apmokėta / Dalinai apmokėta / Neapmokėta / Vėluojama apmokėti)
- paslaugos / produktai
- sąskaitų skaičius ir suma
- prisegti dokumentai
Sąskaita123 – internetinė sąskaitų išrašymo pagalbininkė. Pamirškite popierines sąskaitas, Excel ar net buhalterį. Išbandykite sistemą nemokamai jau dabar!
DUK apie mokėjimus freelanceriams
Galima rinktis atsiskaitymą už atliktus darbus (vienetus) arba už valandas. Pirmasis variantas paprastesnis abiem pusėms, o antrasis – patogus, jei naudojamos laiko sekimo programos.
Pavedimas greitai pasiekia banko sąskaitą, tinka tiek avansui, tiek daliniams mokėjimams.
Taip. Kvitai yra privalomi apskaitos dokumentai, patvirtinantys sandorį.
Kvitas naudojamas, kai kasos aparatas nėra privalomas. Kasos pajamų orderis reikalingas dirbantiesiems su kasos aparatais ir turi atitikti VMI reikalavimus.
Tai funkcija, leidžianti sujungti banko sąskaitą su „Sąskaita123“. Mokėjimai automatiškai susiejami su sąskaitomis, sumažėja klaidų tikimybė.
