Komandiruotpinigiai: ką reikia žinoti apie dienpinigių skaičiavimą ir mokėjimą?

Atnaujinta 2026-05-18

Komandiruočių pinigai, dar vadinami dienpinigiais, yra svarbi darbo kelionių sudedamoji dalis, kuri turi didelę reikšmę tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Šie pinigai skiriami padengti kasdienes išlaidas, kai darbuotojai vyksta į komandiruotes ir apima maisto, transporto bei apgyvendinimo išlaidas. Tinkamas dienpinigių nustatymas ir mokėjimas – ne tik užtikrina darbuotojų gerovę, bet ir prisideda prie efektyvesnio įmonių valdymo.

Kas laikoma komandiruote?

Komandiruotė – tai laikinas darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos darbdavio pavedimu atlikti darbo funkcijų, dalyvauti mokymuose, konferencijose, susitikimuose ar kituose su darbu susijusiuose renginiuose.

Svarbu tai, kad komandiruotė nėra nuolatinis darbo vietos pakeitimas. Darbuotojas lieka dirbti tam pačiam darbdaviui, tik laikinai vyksta atlikti konkrečių užduočių kitoje vietoje.

Komandiruotės gali vykti:

• Lietuvoje;
• užsienyje;
• darbo dienomis;
• savaitgaliais ar švenčių dienomis.

Lietuvos Respublikos darbo kodeksas numato, kad komandiruotės metu darbuotojui turi būti išsaugomas jo darbo užmokestis bei kompensuojamos su komandiruote susijusios išlaidos.

Komandiruotės išlaidų tipai

Komandiruotės išlaidos gali būti įvairios ir jų apibrėžimas bei skaičiavimas yra labai svarbus tiek darbuotojams, tiek darbdaviams.

1. Dienpinigiai

Dienpinigių suma yra skirta padengti darbuotojų kasdienes išlaidas, kai jie vyksta į komandiruotes. Tai apima maisto, gėrimų ir kitų būtinų paslaugų išlaidas. Dienpinigių dydis paprastai nustatomas pagal Vyriausybės nutarimą Nr. 526, kuriame nurodomos maksimalios dienpinigių normos tiek Lietuvoje, tiek užsienyje. Šios normos gali keistis priklausomai nuo šalies į kurią vykstama, todėl svarbu atsižvelgti į vietinius įstatymus ir taisykles.

Be to, dienpinigių mokėjimo ar sumažinimo sąlygos turi būti aiškiai nurodytos darbo ar kolektyvinėje sutartyje, kad būtų užtikrintas teisės aktų laikymasis.

2. Maitinimo išlaidos

Maitinimo išlaidos apima konkrečius maisto ir gėrimų pirkimo išlaidų apmokėjimus. Nors dienpinigiai paprastai apima šias išlaidas, kai kurie darbdaviai gali nustatyti atskirus maitinimo išlaidų limitus, ypač jei darbuotojas turi teisę į kompensacijas už specialius renginius, pavyzdžiui, verslo pietus ar vakarienes. Svarbu užtikrinti, kad šios išlaidos būtų tinkamai dokumentuotos, o darbuotojai laikytųsi įmonės nustatytų limitų.

3. Kitos išlaidos

Be dienpinigių ir maitinimo išlaidų – komandiruotėse gali atsirasti ir kitų išlaidų.

• Transporto išlaidos. Šios išlaidos apima kelionių kainas, pavyzdžiui, bilietus į lėktuvus, traukinius, autobusus, taksi ar nuomos automobilius. Transporto išlaidų kompensavimas taip pat turi būti griežtai dokumentuojamas.

• Apgyvendinimo išlaidos. Šios išlaidos apima viešbučio ar kito apgyvendinimo pasirinkimo išlaidas. Darbdaviai gali nustatyti limitus – kiek gali būti išleista už nakvynę.

• Kitos susijusios išlaidos. Tai gali būti išlaidos už ryšio paslaugas (pvz., mobilusis telefonas), darbo priemones, kurios gali būti reikalingos vykstant į komandiruotę, arba netgi įėjimo mokesčius į renginius ar konferencijas.

Dienpinigių skaičiavimas, kai darbuotojai tą pačią dieną aplanko kelias šalis (kelias), apima mokėjimų koregavimus pagal tai – kuriose šalyse jie yra kelionės metu.

Komandiruotės išlaidų planavimas

Komandiruotės išlaidų planavimas yra svarbus darbdavių uždavinys, kuris siekia užtikrinti, kad darbuotojai komandiruotėje gautų reikiamą finansinę paramą. Vienas iš svarbiausių šio proceso etapų yra biudžeto sudarymas.

Dienpinigių apmokestinimas

Dienpinigių apmokestinimas yra svarbi tema, kuri turi tiesioginę įtaką darbuotojų finansinei situacijai ir įmonių biudžetams. Dienpinigių dydis ir jų apmokestinimas reglamentuojami teisės aktais, užtikrina teisingą ir skaidrų lėšų paskirstymą.

Dienpinigių dydžio nustatymas

Maksimalus dienpinigių dydis LT nustatomas Vyriausybės nutarimu Nr. 526. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. vienos dienos dienpinigių dydis LT yra 28 Eur. Šis dydis apima išlaidas susijusias su maistu, gėrimais ir kitomis kasdieninėmis išlaidomis, kai darbuotojas yra komandiruotėje.

Apmokestinimo taisyklės

Dienpinigių apmokestinimas gali skirtis priklausomai nuo to – ar darbuotojas viršija nustatytą dienpinigių normą. Paprastai, jei dienpinigių suma neviršija šio dydžio – jie nėra apmokestinami, tačiau, jei darbuotojas gautų dienpinigius viršijančius 28 Eur – papildoma suma gali būti apmokestinama pajamų mokesčiu.

Dienpinigių skaičiavimo būdai

Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną praleistą komandiruotėje.

• Jei komandiruotė tęsiasi per savaitgalį – už tas dienas taip pat skiriami dienpinigiai.

• Komandiruotės metu praleistos švenčių dienos taip pat įtraukiamos į dienpinigių skaičiavimą.

Tokiu būdu užtikrinama, kad darbuotojai turėtų pakankamai lėšų visoms kasdienėms išlaidoms, nesvarbu, ar tai būtų darbo dienos, ar laisvadieniai.

Dienpinigių mokėjimo taisyklės

Dienpinigių mokėjimas yra svarbus aspektas, kutis užtikrina, kad darbuotojai gautų tinkamą paramą per komandiruotes.

1. Mokėjimo sąlygos

Dienpinigiai mokami tik tada, kai komandiruotė Lietuvoje trunka daugiau nei vieną darbo dieną. Tai reiškia, kad trumpesnėms komandiruotėms (iki vienos dienos) dienpinigių mokėjimas nėra taikomas, kas leidžia efektyviau valdyti įmonių biudžetus ir išlaidas.

2. Dienpinigių sumažinimo taisyklės

Dienpinigių suma negali būti mažinama daugiau nei 50 procentų. Ši taisyklė užtikrina, kad darbuotojai gautų bent jau minimalią finansinę paramą, net ir esant ypatingoms aplinkybėms ar situacijoms, kai išlaidos yra mažesnės.

3. Dienpinigių skaičiavimas

Dienpinigių suma skaičiuojama už kiekvieną dieną praleistą komandiruotėje, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas. Tai reiškia, kad net ir per laisvadienius, jei darbuotojas komandiruotėje – jis turi teisę gauti dienpinigius, kurie padeda padengti kasdienes išlaidas.

Dienpinigių mokėjimo pavyzdžiai

Dienpinigių mokėjimas yra svarbus aspektas, kuris užtikrina, kad darbuotojai gautų tinkamą finansinę paramą per komandiruotes.

1. Komandiruotės trukmė

Pavyzdys: Jei darbuotojas vyksta į komandiruotę LT nuo pirmadienio iki penktadienio – jis bus komandiruotėje penkias dienas. Remiantis 28 Eur dienpinigių norma – darbuotojui bus sumokėti 140 Eur (5 dienos x 28 Eur) už visą komandiruotės laikotarpį.

2. Savaitgaliai ir švenčių dienos

Pavyzdys: Jei tas pats darbuotojas, vykdamas į komandiruotę, lieka ir šeštadienį, sekmadienį (per savaitgalį), ir švenčių dieną, už kiekvieną šią dieną taip pat jam bus mokami dienpinigių. Taigi, jeigu komandiruotė trunka 8 dienas, dienpinigių suma bus 224 Eur (8 dienos x 28 Eur).

3. Dienpinigių sumažinimas

Pavyzdys: Tarkime, kad darbuotojas pateikė išlaidų ataskaitą, kurioje nurodė, kad dėl tam tikrų aplinkybių jo dienpinigių suma gali būti sumažinta, tačiau pagal taisykles suma negali būti mažinama daugiau nei 50%. Jei iš pirmo pavyzdžio darbuotojui priklausė 140 Eur, maksimaliai sumažinta suma būtų 70 Eur (50% mažinimas). Taigi, darbuotojui vis tiek būtų išmokėti 70 Eur.