Individualios veiklos apskaita

Atnaujinta 2025-11-26

Pradėjus vykdyti individualią veiklą pagal pažymą, daugelis susiduria su klausimu – kaip tvarkyti apskaitą? Nors individuali veikla yra viena iš paprasčiausių verslo formų Lietuvoje, tai dar nereiškia, kad apskaitos tvarkymas – nebūtinas. Net jei neturite buhalterio ar nesinaudojate apskaitos sistema – privalote žinoti bent esminius dalykus: kaip fiksuoti pajamas ir išlaidas, ką saugoti, ir ką pateikti VMI.

Individualios veiklos apskaitos tikslas – užtikrinti, kad visa informacija apie gautas pajamas, patirtas sąnaudas ir sumokėtus mokesčius būtų aiški, patikima ir teisingai deklaruota.

Tvarkinga apskaita padeda ne tik išvengti nemalonumų su VMI, bet ir geriau suprasti savo veiklos pelningumą, planuoti biudžetą bei priimti verslo sprendimus.

Ką būtina fiksuoti individualios veiklos apskaitoje?

Dėl Gyventojų, besiverčiančių individualia veikla (išskyrus gyventojus, įsigijusius verslo liudijimus), buhalterinės apskaitos taisyklių patvirtinimo įstayme yra nurodoma, kad gyventojai, tvarkydami buhalterinę apskaitą, taiko paprastąjį įrašą.

Privaloma fiksuoti:

• Visas gautas pajamas (data, suma, aprašymas, pirkėjo duomenys).
• Išlaidas – jei pasirinkote faktinių sąnaudų metodą.
• Išrašytas sąskaitas.
• Pajamų-išlaidų apskaitos žurnalą (nėra privalomas, tačiau naudingas).

Kokios yra išlaidų apskaitos vedimo formos?

Galite pasirinkti vieną iš dviejų apskaitos formų.

1. Faktinių sąnaudų metodas – fiksuojate visas realias išlaidas, saugote čekius, PVM sąskaitas faktūras.
2. 30 % sąnaudų metodas – deklaruojate 30 % visų pajamų kaip sąnaudas automatiškai, nepateikdami jokių dokumentų (paprasčiau, bet gali būti mažiau naudinga, jei išlaidos pakankamai didelės)

Ką galima traukti į išlaidas? (jei yra pasirinktas faktinių sąnaudų metodas)

Į sąnaudas galima įtraukti:

• Žaliavas, medžiagas, prekes.
• Kanceliarines prekes, kompiuterinę įrangą.
• Transporto išlaidas (jei vykdant individualią veiklą tenka važinėti automobiliu).
• Komunalines paslaugas (jei dirbate iš namų – proporcingai).
• Reklamą, svetainės išlaikymą.
• Telefono ryšio išlaidas.
• Buhalterio, apskaitos programų kainą.

Svarbu – turėti dokumentą (sąskaitą, čekį) ir, kad prekė/paslauga būtų susijusi su veikla.

Kada reikia išrašyti sąskaitą?

Sąskaitą faktūrą išrašyti yra privaloma. Visais atvejais, net jeigu klientui ji nėra reikalinga. Sąskaita faktūra turi būti saugoma 10 metų.

Kaip pasiruošti deklaracijoms VMI?

Iki gegužės 1 d. pateikiama:

• Metinė pajamų deklaracija (GPM311 forma).
• Jei pasirinktas 30 % sąnaudų metodas – pildymas paprastas, reikia tik pajamų.
• Jei yra faktinės sąnaudos – reikia turėti visus išlaidų dokumentus, skaičiuoti pelną.

Deklaracija teikiama per Mano VMI arba EDS sistemą.

Ar reikia turėti buhalterį?

Ne, neprivaloma. Dauguma individualios veiklos vykdytojų apskaitą tvarko patys. Tačiau turėti buhalterį gali būti naudinga, jei:

• Turite dideles ar sudėtingas išlaidas.
• Vykdote tarptautinius atsiskaitymus.
• Nenorite gaišti laiko arba norite būti visiškai ramūs.

Kokie dažniausi apskaitos pažeidimai ir kaip jų išvengti?

Dažniausios klaidos:

• Nepilnas pajamų fiksavimas.
• Netinkami ar prarasti išlaidų dokumentai.
• Nežinojimas, kada reikia mokėti PSD.
• Pavėluota deklaracija.
• Pamirštama nutraukti veiklą, kai ji nebevykdoma.

Kaip išvengti:

• Tvarkykite žurnalą nuolat (ne „kartą per metus“).
• Saugokite visus dokumentus skaitmeniniu formatu.
• Pasitikrinkite visus terminus VMI kalendoriuje.
• Jei kyla klausimų – kreipkitės į VMI konsultantus arba mus.

Vykdant individualią veiklą, tvarkinga apskaita gali tapti tikru iššūkiu, ypač jei finansinių reikalų tvarkymas nėra mėgstamiausia jūsų veiklos dalis. Čia į pagalbą ateina „Sąskaita123“ – patogi ir intuityvi platforma, kuri padeda greitai išrašyti sąskaitas faktūras, sekti pajamas ir išlaidas, automatiškai generuoti ataskaitas bei pasiruošti deklaracijoms be streso.

Ši sistema ypač vertinama pradedančiųjų verslininkų ir smulkiųjų paslaugų teikėjų, kurie nori daugiau laiko skirti darbui, o ne skaičiavimams. Naudojantis „Sąskaita123“ – apskaita tampa ne tik lengvesnė, bet ir tikslesnė, o tai reiškia mažiau klaidų, mažiau streso ir daugiau pasitikėjimo savimi, tvarkant finansinius reikalus.