i.VAZ gidas

Atnaujinta 2025-04-18

i.VAZ yra Išmaniosios Mokesčių Administravimo Sistemos (i.MAS) posistemė, skirta važtaraščių duomenų teikimui Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) pagal teisės aktų reikalavimus ir duomenų teikimo prievoles. Ši posistemė leidžia mokesčių mokėtojams teikti važtaraščių duomenis elektroniniu būdu, užtikrinant jų saugumą ir tikslumą.

Naudodamiesi i.VAZ – įmonės gali lengvai ir greitai pateikti visą reikiamą informaciją apie krovinio vežimą, taip užtikrindamos, kad visi važtaraščių duomenys būtų tvarkomi pagal teisės aktų reikalavimus. Tai ne tik palengvina mokesčių administravimą, bet ir padeda išvengti galimų klaidų bei nesusipratimų.

i.VAZ: gidas kaip juo naudotis?

i.VAZ – tai elektroninė sistema, sukurta Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) Lietuvoje. Ji leidžia registruoti ir teikti krovinio vežimo važtaraščius elektroniniu būdu, užtikrina i.vaz duomenų tikslumą ir saugumą.

Duomenų teikimo procedūros apima važtaraščių ir kitų krovinių transporto dokumentų pateikimą VMI, kur už šių duomenų perdavimą atsakingos įmonės ir vežėjai, ypač naudojant elektronines sistemas kaip i.VAZ. Įmonės ir vežėjai naudojasi šia sistema siekdami laikytis įstatymų reikalavimų, įskaitant važtaraščių ir kitų krovinių transporto dokumentų pateikimą VMI, ir užtikrinti tvarkingą duomenų valdymą.

Pagrindinis i.VAZ tikslas – užtikrinti, kad visi krovinio vežimo duomenys būtų tvarkomi, registruojami ir stebimi laiku ir tvarkingai.

Kam skirtas i.VAZ posistemis?

VMI privaloma pateikti važtaraščių duomenis, jei visi šie trys reikalavimai yra įvykdyti:

1. Kroviniai pakraunami ir vežami kelių transporto priemonėmis tik Lietuvos teritorijoje

2. Krovinio siuntėjas ir gavėjas yra ekonominę veiklą vykdantis fizinis asmuo arba įmonė

3. Tarp siuntėjo ir/ar gavėjo, ir/ar vežėjo, ir/ar vežimo organizatoriaus, ir/ar jų atstovo egzistuoja komerciniai krovinio vežimo santykiai

Svarbu pažymėti, kad dėl detalesnės informacijos apie reikalavimą naudoti važtaraštį vežant krovinius Lietuvos keliais galima kreiptis į Valstybinę kelių transporto inspekciją.

Pagal teisės aktus, duomenų teikimo prievolė VMI apima važtaraščių duomenų pateikimą naudojant elektronines sistemas, tokias kaip i.VAZ. Ši prievolė atsiranda, kai kroviniai vežami Lietuvos teritorijoje, ir yra atsakingi krovinio siuntėjai, gavėjai bei vežėjai.

i.VAZ sistema naudojasi tie, kurie administruoja (išrašo ir priima) važtaraščius.

Pagrindinis privalumas – paprastas būdas pranešti apie krovinių judėjimą, svarbiausia – laikantis nustatytų teisinių reikalavimų.

Kaip naudotis i.VAZ?

1. Prisijungimas. Prisijunkite prie i.VAZ per VMI elektroninės paslaugos puslapį. Galite naudotis e.bankininkystės arba elektroninio parašo būdais.

2. Sąsajos naudojimas. Įėję į sistemą – rasite aiškiai išdėstytas funkcijas, kurios leidžia pateikti naują važtaraštį, koreguoti duomenis arba peržiūrėti istoriją.

3. Duomenų įvedimas. Spauskite mygtuką “Įvykis” ir užpildykite reikiamus laukelius (siuntėjas, gavėjas, krovinio detalės) ir pateikite važtaraštį. Svarbu, kad visi duomenys būtų tikslūs ir atitiktų realybę. Duomenų teikimo prievolės atsiranda, kai kroviniai vežami tarp skirtingų įmonių arba kai kroviniai vežami per valstybės sieną, ir tai turi būti atliekama naudojant elektronines sistemas, tokias kaip i.VAZ.

4. Sekite statusą. Galite stebėti, ar jūsų pateiktas važtaraštis yra priimtas, patvirtintas, ar laukia peržiūros.

Svarbu: Jei jūsų įmonėje dažnai vežami kroviniai – apsvarstykite galimybę integruoti savo apskaitos sistemą su i.VAZ. Tai padės išvengti klaidų ir taupys laiką.

Kokius veiksmus galima atlikti i.VAZ posistemyje?

1. Pateikti važtaraščių duomenis

Pateikti i.vaz duomenų teikimo galite pasirenkant vieną iš trijų būdų:

1. Tiesiogiai pildant portale. Šis būdas leidžia ranka įvesti visą reikiamą informaciją apie krovinį tiesiogiai i.VAZ portale. Tinka įmonėms, kurios retai siunčia krovinius.

2. Įkeliant rinkmeną portale. Jei turite iš anksto parengtą failą (pvz., Excel arba CSV formatu), galite jį įkelti tiesiogiai į portalą. Šis būdas taupo laiką įmonėms, kurios vienu metu tvarko kelis važtaraščius.

3. Perduodant duomenis žiniatinklio paslaugomis (XML formatu). Naudojant programinę sąsają, duomenys perduodami automatiškai iš jūsų apskaitos sistemos į i.VAZ. Tai yra greičiausias ir patikimiausias būdas įmonėms, kurios dažnai siunčia krovinius.

2. Pateikti vežėjui užsakymą vežti bei vežėjui priimti arba atmesti užsakymą

Pateikite užsakymą vežėjui tiesiogiai per sistemą. Vežėjas gauna pranešimą apie užsakymą ir gali jį priimti arba atmesti. Tai leidžia greitai suderinti krovinio vežimą.

3. Išrašyti el. važtaraštį su galimybe atsispausdinti

Įvedus krovinio informaciją, sistema sugeneruoja elektroninį važtaraštį. Jį galite atsisiųsti arba atsispausdinti, jei reikia fizinio dokumento.

4. Išrašyti el. važtaraštį pateikto užsakymo pagrindu

Jei užsakymas jau pateiktas sistemoje, galite lengvai sukurti važtaraštį naudodami užsakymo informaciją. Tai taupo laiką ir užtikrina duomenų tikslumą.

5. Išrašyti el. PVM sąskaitą faktūrą važtaraščio pagrindu

i.VAZ leidžia išrašyti PVM sąskaitą faktūrą pagal važtaraščio duomenis. Tai padeda išvengti duomenų dubliavimo ir užtikrina, kad sąskaita atitiktų krovinio informaciją.

6. Patvirtinti, kad krovinys priimtas vežti ir/ar perduotas gavėjui

Kai krovinys priimamas vežimui arba perduodamas gavėjui, galite patvirtinti šią informaciją i.VAZ. Tai užtikrina tikslų krovinio kelionės sekimą ir įrašus.

7. Pridėti papildomą dokumentą su pervežimo operacijos komentarais

i.VAZ leidžia pridėti papildomus dokumentus ar komentarus, susijusius su krovinio pervežimu. Tai gali būti papildomi dokumentai, pastabos ar kiti svarbūs duomenys.

8. Gavėjui patvirtinti krovinio gavimą

Gavėjas gali prisijungti prie sistemos ir patvirtinti, kad gavo krovinį. Tai padeda užtikrinti krovinio pristatymo kontrolę ir atsekamumą.

9. Atsisiųsti ir atsispausdinti važtaraščius

i.VAZ suteikia galimybę atsisiųsti ir atsispausdinti visus važtaraščius. Ši funkcija naudinga, jei reikia fizinio dokumento arba norite išsaugoti važtaraščius savo įmonės įrašuose.

10. Skaidyti važtaraščius

Jei krovinys dalinamas į kelias dalis, galite padalinti važtaraštį pagal poreikį. Tai naudinga, jei kelis krovinius veža skirtingos transporto priemonės.

11. Kurti jungtinius važtaraščius

Sistema leidžia sujungti kelis atskirus važtaraščius į vieną. Tai ypač patogu, jei keli kroviniai siunčiami tuo pačiu maršrutu arba transporto priemone.

12. Žiniatinklio paslaugomis (XML formatu) gauti informaciją apie ūkio subjektus, būtiną e. važtaraščių išrašymui

Naudojantis žiniatinklio paslaugomis, galite automatiškai gauti informaciją apie įmones, susijusias su krovinio vežimu. Tai užtikrina, kad visi duomenys būtų tikslūs ir atnaujinti.

13. Peržiūrėti važtaraščio istoriją bei lyginti važtaraščio versijas

Sistema leidžia peržiūrėti visą važtaraščio istoriją ir lyginti skirtingas versijas. Tai padeda sekti, kokie pakeitimai buvo atlikti ir užtikrina duomenų tikslumą.

14. Kurti bei tvarkyti važtaraščio ruošinius

Galite išsaugoti dažnai naudojamus važtaraščius kaip ruošinius ir juos vėliau naudoti. Tai taupo laiką ir užtikrina, kad visada naudojate tikslius duomenis.

Kokie duomenys kaupiami i.VAZ?

i.VAZ kaupia įvairius duomenis susijusius su krovinio vežimu reikalingus važtaraščiams identifikuoti, administruoti ir sekti bendrą statistiką:

• Siuntėjo ir gavėjo informacija. Pavadinimai, adresai, PVM mokėtojo kodai

• Krovinio aprašymas. Kiekis, svoris, pakuočių skaičius, prekių pavadinimas

• Transportavimo detalės. Transporto priemonės numeris, vairuotojo vardas, kelionės pradžios ir pabaigos laikas

• Važtaraščio numeris ir data. Svarbūs identifikavimo ir sekimo elementai

Ši informacija padeda VMI stebėti krovinių judėjimą ir užtikrina, kad mokesčių mokėtojai laikytųsi teisės aktų.

Į i.VAZ integracija

Į i.VAZ integracija leidžia mokesčių mokėtojams sujungti savo apskaitos programas ar kitas informacines sistemas su i.VAZ posisteme, kad būtų galima automatizuoti važtaraščių duomenų teikimą. Ši integracija užtikrina, kad važtaraščių duomenys būtų teikiami tiksliai ir saugiai, bei kad mokesčių mokėtojai galėtų lengviau valdyti savo mokesčių reikalus. Integracija su i.VAZ taip pat padeda sumažinti administracinę naštą, nes duomenys perduodami automatiškai, be rankinio įvedimo. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios dažnai siunčia krovinius ir nori užtikrinti, kad jų važtaraščių duomenys būtų visada atnaujinti ir tikslūs.

i.VAZ naudojimo privalumai

i.VAZ sistema suteikia daugybę privalumų, kurie padeda įmonėms ir fiziniams asmenims efektyviai valdyti savo krovinio vežimo procesus. Štai keletas pagrindinių privalumų:

• Lengvas ir greitas duomenų teikimas: i.VAZ sistema leidžia lengvai ir greitai teikti važtaraščių duomenis VMI. Tai ypač svarbu, nes važtaraščių duomenų teikimas yra privalomas pervežant savo ar kitų asmenų krovinius kelių transporto priemonėmis Lietuvos Respublikos teritorijoje. Be to, yra teisės aktų reikalavimai ir įsipareigojimai, susiję su duomenų teikimu (duomenų teikimo) Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI).

• Duomenų saugumas ir konfidencialumas: i.VAZ sistema užtikrina, kad visi važtaraščių duomenys būtų saugūs ir konfidencialūs. Sistema yra skirta teikti važtaraščių duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai, todėl galite būti tikri, kad jūsų duomenys bus apsaugoti.

• Elektroniniai paklausimai: Naudodamiesi i.VAZ sistema, galite atlikti elektroninius paklausimus per VMI interneto svetainės autorizuotos srities Mano VMI. Tai leidžia greitai gauti reikiamą informaciją ir spręsti iškilusius klausimus.

• Duomenų tikslumas: i.VAZ sistema užtikrina, kad važtaraščių duomenys bus priimti ir suprantami kaip du skirtingi krovinio gabenimai, jei tam pačiam krovinio gabenimui bus išrašyti du važtaraščiai su skirtingais numeriais. Tai padeda išvengti nesusipratimų ir užtikrina duomenų tikslumą.

Naudodamiesi i.VAZ sistema, galite būti tikri, kad jūsų važtaraščių duomenys bus tvarkomi pagal teisės aktų reikalavimus, o jūsų krovinio vežimo procesai bus sklandūs ir efektyvūs.

i.VAZ saugumas

i.VAZ sistema yra sukurta laikantis aukščiausių saugumo standartų, užtikrinant, kad visi duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėtos prieigos ir netyčinio pakeitimo. Duomenų perdavimas į i.VAZ vyksta šifruotu kanalu, kuris garantuoja duomenų konfidencialumą ir integritetą. VMI įgyvendina visas būtinas saugumo priemones, kad užtikrintų i.VAZ sistemos saugumą ir duomenų apsaugą. Tai reiškia, kad galite būti tikri, jog jūsų važtaraščių duomenys yra saugūs ir apsaugoti nuo bet kokių grėsmių.

i.VAZ palaikymas

i.VAZ sistema yra nuolat palaikoma ir atnaujinama, siekiant užtikrinti jos stabilumą ir saugumą. VMI komanda nuolat stebi i.VAZ sistemos veikimą ir greitai sprendžia bet kokias problemas, kurios gali atsirasti. Be to, i.VAZ sistema yra reguliariai testuojama, kad būtų užtikrintas jos saugumas ir stabilumas. VMI taip pat bendradarbiauja su kitomis institucijomis, siekdama užtikrinti i.VAZ sistemos saugumą ir duomenų apsaugą, todėl galite būti tikri, kad sistema veiks patikimai ir efektyviai.

i.VAZ naudojimo pavyzdžiai

i.VAZ sistema yra plačiai naudojama važtaraščių duomenų teikimui VMI. Pavyzdžiui, įmonės, kurios veža krovinius, naudoja i.VAZ sistemą, kad pateiktų krovinio gabenimo duomenis VMI. Taip pat, mokesčių mokėtojai naudoja i.VAZ sistemą, kad teiktų savo mokesčių duomenis VMI. Be to, i.VAZ sistema yra naudojama kitų duomenų teikimui VMI, kurie yra būtini mokesčių administravimui. Tai padeda užtikrinti, kad visi duomenys būtų pateikti laiku ir tiksliai, taip palengvinant mokesčių administravimo procesą.

i.VAZ ir i.MAS sprendimai

i.VAZ sistema yra svarbi i.MAS sistemos dalis, skirta mokesčių administravimui. Ji yra integruota su kitomis i.MAS sistemos dalimis, kad užtikrintų efektyvų mokesčių administravimą. Naudojant i.VAZ kartu su kitomis i.MAS sistemos dalimis, galima visiškai automatizuoti mokesčių administravimo procesą. Tai leidžia mokesčių mokėtojams lengvai teikti važtaraščių duomenis VMI ir užtikrina, kad visi duomenys būtų tvarkomi tiksliai ir laiku. Ši integracija padeda sumažinti administracinę naštą ir užtikrina sklandų mokesčių administravimą.

Mokesčių valdymas

Mokesčių valdymas yra svarbi dalis mokesčių mokėtojų veiklos. i.VAZ posistemė leidžia mokesčių mokėtojams valdyti savo mokesčių reikalus, teikti važtaraščių duomenis, bei gauti informaciją apie savo mokesčių būklę. Ši posistemė taip pat leidžia mokesčių mokėtojams atlikti elektroninius paklausimus, bei gauti atsakymus į savo klausimus. Naudodamiesi i.VAZ, mokesčių mokėtojai gali lengvai stebėti savo mokesčių įsipareigojimus ir užtikrinti, kad visi važtaraščių duomenys būtų pateikti laiku ir tiksliai. Tai padeda išvengti galimų nesusipratimų su VMI ir užtikrina sklandų mokesčių administravimą.

Kaip Sąskaita123 padeda naudotis i.VAZ posistemiu?

Sąskaita123 yra puikus įrankis įmonėms, kurios reguliariai veža krovinius ir nori efektyviai tvarkyti dokumentus. Greitai ir paprastai išrašant SF ir atliekant kitus sudėtingus apskaitos darbus – liks daugiau jėgų verslo plėtotei. O juk tai ir yra svarbiausias verslininko tikslas.

Privalumai naudojant Sąskaita123 su i.VAZ yra netrukus pastebimi – jūs sutaupysite daug brangaus laiko ir liks mažesnė klaidų tikimybė. Paprastas naudojimas ir patogus valdymas padeda net neįgudusiems darbuotojams lengvai ir paprastai naudotis sistema.

Darius Šoparas CEO

Darius Šoparas yra fintech SaaS'o Sąskaita123 įkūrėjas su daugiau nei 20 metų patirtimi. Ilgametė patirtis IT ir finansų industrijoje, bei aistra tech inovacijoms leidžia Dariui įkvėpti naujus, augančius verslus, padėti jiems racionalizuoti savo veiklą ir pasiekti finansinių tikslų.

See Full Bio

Finance Sodra Law Accounting Business