Kaip profesionaliai išrašyti sąskaitą faktūrą?

Profesionalumas – vienas pagrindinių veiksnių, kurį klientai įvardina kaip pasitikėjimo ar net lojalumo rodiklį. Išrašančio sąskaitą faktūrą pagrindinė atsakomybė yra formalus ir reprezentatyvus pateikimas. Klientą gali paskatinti grįžti ne vien teigiama patirtis, bet ir tinkamai išrašyta sąskaita faktūra. Sužinokite straipsnyje, kaip profesionaliai išrašyti sąskaitą faktūrą.

Sąskaita Faktūra – Jūsų veidas

Paprastas būdas išlaikyti aukštos kokybės sąskaitas faktūras –  pasirinkti internetinę sąskaitų faktūrų programinę įrangą. Internetu prieinama sąskaitų faktūrų programinė įranga palengvina sąskaitų faktūrų išrašymą. Tokiu būdu nebereikia pačiam ieškoti sąskaitos faktūros šablono ir gilintis į pateikimą ar išdėstymą. Tvarka jau pasirūpinta.

Kurdami sąskaitą faktūrą, pasitikrinkite ar visi duomenys yra teisingi. Atkreipkite dėmesį į rekvizitus, savo veiklos rūšį, paslaugos ar produkto pavadinimą. Taip pat nepamirškite pridėti ir pasikeisti atitinkamus matavimo vienetus.

Nepraleiskite progos savireklamai. Gali pasirodyti elementaru, tačiau kartais pamirštamas įmonės logotipas.  Sėkmingas logotipas yra priemonė, kuri nuolat prideda vertės Jūsų verslui ar prekiniam ženklui. Išnaudokite tai savo naudai. Dažnai matomas logotipas bus atpažįstamas ne vien išrašytoje sąskaitoje faktūroje.

Struktūra

Svarbiausia yra skaitomumas. Visa Jūsų informacija turėtų būti lengvai suprantama iš pirmo žvilgsnio. Sąskaitoje faktūroje pateikiama visa reikalinga informacija, susijusi su atlikta paslauga ar parduota preke.

Taigi dokumente nurodoma:

• Apskaitos dokumento pavadinimas
•  Apskaitos dokumento data
• Pardavėjo, t.y. surašiusiojo sąskaitą faktūrą, pavadinimas, kodas
• Gavėjo duomenys
• Prekės/paslaugos pavadinimas
•  Mato vienetai, kaina ir suma
•  Įvardinamas sąskaitą išrašęs ir ją priėmęs asmuo

Apibrėžtas terminas

Tam, kad klientui nereiktų spėlioti ar abiems šalims raudonuoti įvykus nesusipratimui, savo sąskaitoje nurodykite terminą iki kurio turi būti atliktas mokėjimas. Tai nepalieka abejonių, ko iš kliento tikimasi. Matant konkrečią datą, dažnas pasižymi kalendoriuje ar net nelaukia termino pabaigos ir atsiskaito netrukus.

Išreiškiamas dėkingumas

Jūsų sąskaita nėra skirta vien užmokesčiui gauti. Tai galimybė parodyti dėkingumą savo klientui. Mat iš konkurentų gausos jis pasirinko būtent Jus. Pasinaudokite savo sąskaita tarsi būdu padėkoti kiekvienam klientui. Rekomenduojama komentarų skiltyje įtraukti trumpą, tačiau įsimintiną sakinį. Jis turėtų būti autentiškas ir atitinkantis Jūsų vertybes. Ypatingiems klientams galite įtraukti suasmenintą įrašą. Šis iš pažiūros lengvas, bet efektyvus būdas padeda kurti pasitikėjimą ir puoselėti ilgalaikius santykius su savo klientais.

Operatyvumas

Norint sukurti malonią sąskaitų išrašymo patirtį, nebūtinai reikia tam skirti daug laiko. Kaip tai padaryti?

Sąskaitų faktūrų išrašymas – nesudėtingas procesas. Ypač, jei pasirenkama naudotis Sąskaita123 apskaitos programą.

Kokios funkcijos yra reikalingos dirbant savarankiškai ar vykdant verslą?

• Individualios veiklos žurnalas
• Mokesčių skaičiuoklė
• KPO, KIO ir PPK kvitai
• Sąskaitų eksportavimas
• Projektų valdymas
• Klientų valdymas
• Ir dar daugiau.

Iškeiskite popierines sąskaitas ir įsitikinkite patys. Galite išbandyti programą nemokamai ČIA.

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn