Atnaujinta 2025-08-12
Profesionalumas – vienas svarbiausių veiksnių, kuriuos klientai įvardija kaip pasitikėjimo ir lojalumo pagrindą. Net ir paprastas dokumentas, toks kaip sąskaita faktūra, gali nulemti, ar klientas norės su jumis dirbti ir ateityje.
Tvarkingai ir aiškiai išrašyta sąskaita faktūra ne tik patvirtina sandorį, bet ir sustiprina įmonės įvaizdį.
Sąskaita faktūra – jūsų verslo vizitinė kortelė
Vienas paprasčiausių būdų užtikrinti aukštą sąskaitų kokybę – naudoti patikimą internetinę programinę įrangą arba sistemą, pavyzdžiui, Sąskaita123. Ji leidžia greitai ir tvarkingai išrašyti sąskaitas, nereikalauja pačiam kurti šablonų ar rūpintis išdėstymu. Sistema siūlo galimybę išrašyti sąskaitas su PVM ir be jo, skirtingomis kalbomis, bei lengvai pritaikyti jas pagal savo veiklos pobūdį.
Ką būtina nurodyti sąskaitoje?
Kurdami sąskaitą, įsitikinkite, kad visi duomenys yra tikslūs.
Įtraukti privaloma:
- dokumento pavadinimą ir numerį
- išrašymo datą
- pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus
- prekių ar paslaugų pavadinimus, matavimo vienetus, kiekius, kainas
- bendrą sumą ir taikomus mokesčius
- atsakingų asmenų vardus, pavardes ir parašus (jei taikoma)
Nepraleiskite progos įtraukti įmonės logotipą – tai stiprina prekės ženklo atpažįstamumą.
Kada išrašoma sąskaita faktūra?
Sąskaita paprastai išrašoma po prekių pristatymo ar paslaugos suteikimo. Ji būtina tiek atsiskaitant pinigais iš karto, tiek sudarant mokėjimo atidėjimo sutartį. Dokumente aiškiai nurodykite mokėjimo terminą. Tai sumažina nesusipratimų riziką ir skatina klientą atsiskaityti laiku.
Išnaudokite galimybę dėkoti klientui
Sąskaita – ne tik atsiskaitymo priemonė, bet ir puiki proga parodyti dėkingumą. Komentarų skiltyje galite įtraukti trumpą padėką ar suasmenintą žinutę. Tai paprastas, bet efektyvus būdas stiprinti santykius.
Operatyvumas ir patogumas
Naudojant Sąskaita123 – sąskaitos išrašomos vos per kelias minutes.
Sistema suteikia galimybę:
- tvarkyti individualios veiklos žurnalą
- naudotis mokesčių skaičiuokle
- išrašyti KPO, KIO ir PPK kvitus
- eksportuoti sąskaitas
- valdyti projektus ir klientų duomenis
Popierines sąskaitas verta keisti elektroninėmis. Taip taupomas laikas ir užtikrinamas greitesnis dokumentų pateikimas.
Sąskaitos pateikimas ir saugojimas
Sąskaitą galima įteikti asmeniškai, išsiųsti paštu ar elektroniniu būdu. Elektroninis pateikimas tampa vis populiaresnis dėl greičio ir patogumo. Visi išrašyti dokumentai turi būti saugomi mažiausiai 10 metų. Tai svarbu apskaitai, auditui ir galimiems ginčams.
Dažniausiai užduodami klausimai
Dokumentas, patvirtinantis prekių ar paslaugų pardavimą ir mokėjimo sąlygas.
Po sandorio – paprastai per kelias dienas nuo prekių pristatymo ar paslaugos suteikimo.
Pardavėjo ir pirkėjo rekvizitai, sąskaitos numeris ir data, prekių ar paslaugų aprašymas, kaina, mokesčiai, bendra suma.
Sąskaita faktūra yra oficialus mokėjimo dokumentas, tinkantis PVM atskaitai. Paprasta sąskaita gali būti naudojama vidinei apskaitai.
Išrašyti naują arba koreguojančią sąskaitą.
