Atnaujinta 2025-04-03
Pradėjus vykdyti individualią veiklą pagal pažymą, daugelis susiduria su klausimu – kaip tvarkyti apskaitą? Nors individuali veikla yra viena iš paprasčiausių verslo formų Lietuvoje – tai dar nereiškia, kad galima visiškai pamiršti apie buhalteriją. Net jei neturi buhalterio ar nesinaudoji apskaitos sistema – privalai žinoti bent pagrindus: kaip fiksuoti pajamas ir išlaidas, ką saugoti, ir ką pateikti VMI.
Individualios veiklos apskaitos tikslas – užtikrinti, kad visa informacija apie gautas pajamas, patirtas sąnaudas ir sumokėtus mokesčius būtų aiški, patikima ir teisingai deklaruota. Tvarkinga apskaita padeda ne tik išvengti nemalonumų su VMI, bet ir geriau suprasti savo veiklos pelningumą, planuoti biudžetą bei priimti verslo sprendimus.
Ką privalu fiksuoti individualios veiklos apskaitoje?
Privaloma fiksuoti:
- Visas gautas pajamas (data, suma, aprašymas, pirkėjo duomenys).
- Išlaidas – jei pasirinkai faktinių sąnaudų metodą.
- Išrašytas sąskaitas.
- Pajamų-išlaidų apskaitos žurnalą (nėra privalomas, tačiau naudingas).
Kokios yra išlaidų apskaitos vedimo formos?
Turi dvi apskaitos vedimo formas:
- Faktinių sąnaudų metodas – fiksuoji visas realias išlaidas, saugai čekius, PVM sąskaitas faktūras.
- 30 % sąnaudų metodas – deklaruoji 30 % visų pajamų kaip sąnaudas automatiškai, be jokių dokumentų (paprasčiau, bet gali būti mažiau naudinga, jei išlaidos realiai didelės)
Ką galima traukti į išlaidas? (tik jei pasirinktas faktinių sąnaudų metodas)
- Žaliavas, medžiagas, prekes.
- Kanceliarines prekes, kompiuterinę įrangą.
- Transporto išlaidas (jei automobilis naudojamas veikloje).
- Komunalines paslaugas (jei dirbi iš namų – proporcingai).
- Reklamą, svetainės išlaikymą.
- Telefono ryšio išlaidas.
- Buhalterio, apskaitos programų kainą.
Svarbu – turėti dokumentą (sąskaitą, čekį) ir kad prekė/paslauga būtų susijusi su veikla.
Kada reikia išrašyti sąskaitą?
Sąskaitą faktūrą išrašyti yra privaloma. Visais atvejais, net jeigu klientui ji nėra reikalinga. Sąskaita faktūra turi būti saugoma 10 metų.
Išrašyk SF su sąskaita123
RegistruotisKaip pasiruošti deklaracijoms VMI?
Iki gegužės 1 d. pateikiama:
- Metinė pajamų deklaracija (GPM311 forma).
- Jei pasirinktas 30 % sąnaudų metodas – pildymas paprastas, reikia tik pajamų.
- Jei naudoji faktines sąnaudas – reikia turėti visus išlaidų dokumentus, skaičiuoti pelną.
Deklaracija teikiama per Mano VMI arba EDS sistemą.
Kaip deklaruoti pajamas su individualios veiklos pažyma? Skaityk straipsnyje.
StraipsnisAr reikia turėti buhalterį?
Ne, neprivaloma. Dauguma individualios veiklos vykdytojų apskaitą tvarko patys. Tačiau gali būti naudinga turėti buhalterį, jei:
- Turi dideles ar sudėtingas išlaidas.
- Vykdai tarptautinius atsiskaitymus.
- Nenori gaišti laiko arba nori būti visiškai ramus.
Kokie dažniausi apskaitos pažeidimai ir kaip jų išvengti?
Dažniausios klaidos:
- Nepilnas pajamų fiksavimas.
- Netinkami ar prarasti išlaidų dokumentai.
- Nežinojimas, kada reikia mokėti PSD.
- Pavėluota deklaracija.
- Pamiršta nutraukti veiklą, kai nebevykdoma.
Kaip išvengti:
- Tvarkyk žurnalą nuolat (ne „kartą per metus“).
- Saugok visus dokumentus skaitmeniniu formatu.
- Pasitikrink terminus VMI kalendoriuje.
- Jei kyla klausimų – kreipkis į VMI konsultantus arba mus.
Vedant individualią veiklą – tvarkinga apskaita gali tapti tikru iššūkiu, ypač jei finansiniai reikalai nėra jūsų mėgstamiausia veiklos dalis. Čia į pagalbą ateina „Sąskaita123“ – patogi ir intuityvi platforma, kuri padeda greitai išrašyti sąskaitas faktūras, sekti pajamas ir išlaidas, automatiškai generuoti ataskaitas bei pasiruošti deklaracijoms be streso.
Ši sistema ypač vertinama pradedančiųjų verslininkų ir smulkiųjų paslaugų teikėjų, kurie nori daugiau laiko skirti darbui, o ne skaičiavimams. Naudojantis „Sąskaita123“ – apskaita tampa ne tik lengvesnė, bet ir tikslesnė, o tai reiškia mažiau klaidų, mažiau streso ir daugiau pasitikėjimo savimi tvarkant finansinius reikalus.
