Atnaujinta 2025-10-14
Mokesčių administratorius, siekdamas užkirsti kelią galimiems teisės aktų pažeidimams, turi teisę apmokestinamajam asmeniui įteikti raštišką nurodymą (forma FR0786). Šiuo nurodymu nustatomas periodiškumas, kuriuo privaloma teikti PVM sąskaitų faktūrų registrą už konkretų laikotarpį. Šio laikotarpio pradžia negali būti ankstesnė nei nurodymo įteikimo data.
PVM sąskaitų faktūrų registrų tvarkymas
Verslo subjektai, kurie yra PVM mokėtojai, privalo tvarkyti išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų registrus. Šie registrai padeda užtikrinti tinkamą mokesčių apskaitą ir leidžia Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) vykdyti priežiūrą.
Iki 2016 m. spalio 1 d. PVM mokėtojai registrų duomenis teikdavo naudodami formas FR0671 (išrašytų sąskaitų registras) ir FR0672 (gautų sąskaitų registras). Nuo 2016 m. spalio 1 d. duomenys teikiami elektroniniu būdu per i.MAS (i.SAF) sistemą.
i.MAS sistemą sudaro 7 mažesnės sistemos, dar vadinamos posistemiais.
Duomenų pateikimas VMI
Apmokestinamieji asmenys privalo pateikti registrų duomenis apie visas išrašytas ir gautas PVM sąskaitas faktūras per i.MAS sistemą nustatytais terminais.
- Išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registre registruojamos visos per mokestinį laikotarpį išrašytos sąskaitos faktūros už prekių tiekimą, paslaugų teikimą ir avansų gavimą, išskyrus PVM neapmokestinamas finansines paslaugas.
- Gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registre registruojamos visos sąskaitos faktūros pagal jų gavimo datą. Kasos aparatų kvitai ir kiti ne PVM sąskaitų faktūrų dokumentai į registrus netraukiami.
PVM deklaracijos duomenys nebūtinai sutampa su registrų duomenimis, nes deklaracijoje neįtraukiami tam tikri dokumentai, kurių registruoti neprivaloma.
Kodėl svarbu pildyti registrus?
PVM sąskaitų faktūrų registrai yra svarbūs tiek verslui, tiek mokesčių administratoriui.
- Mokesčių apskaičiavimui. Registrai leidžia tiksliai apskaičiuoti pridėtinės vertės mokestį (PVM), kurį reikia sumokėti ar susigrąžinti.
- Kontrolei. VMI remiasi šiais duomenimis tikrindama, ar PVM mokėtojai teisingai apskaičiuoja ir sumoka mokesčius.
- Audito tikslams. Registrai patvirtina įmonės finansinių operacijų skaidrumą ir padeda išvengti galimų pažeidimų.
Ką būtina registruoti?
Į PVM sąskaitų faktūrų registrus įtraukiamos:
- visos išrašytos sąskaitos faktūros – už prekių pardavimą, paslaugų teikimą ir avansus;
- visos gautos sąskaitos faktūros – už prekių ar paslaugų įsigijimą bei sumokėtus avansus.
Kiekvienoje sąskaitoje būtina nurodyti:
- sąskaitos faktūros numerį;
- išrašymo arba gavimo datą;
- pirkėjo ar pardavėjo duomenis;
- prekių ar paslaugų pavadinimą ir kiekį;
- kainą be PVM, PVM sumą ir bendrą sumą su PVM.
Registrų pildymo dažnumas ir klaidų taisymas
Registrus reikia pildyti nuolat, vos tik išrašoma ar gaunama sąskaita faktūra.
Jeigu pastebima klaida, ji turi būti nedelsiant ištaisyta, o VMI pateikiama pataisyta informacija. Jei klaida reikšminga – apie ją būtina pranešti mokesčių administratoriui.
Dažniausiai užduodami klausimai
PVM sąskaitų faktūrų registras – duomenų rinkinys, kuriame PVM mokėtojai registruoja visas išrašytas ir gautas PVM sąskaitas faktūras. Šie duomenys pateikiami Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) per i.MAS (i.SAF) sistemą.
Registrai padeda užtikrinti tinkamą PVM apskaitą, tikslų mokesčių apskaičiavimą bei skaidrią finansinę veiklą. VMI šiuos duomenis naudoja mokesčių kontrolei ir auditams.
Registrus privalo pildyti visi pridėtinės vertės mokesčio (PVM) mokėtojai – tiek įmonės, tiek individualią veiklą vykdantys asmenys, jei jie yra PVM mokėtojai.
Registrai pildomi nuolat, iškart po kiekvienos išrašytos ar gautos sąskaitos faktūros. Duomenys turi būti pateikti VMI pagal nustatytą periodiškumą (dažniausiai kartą per mėnesį).
Visi duomenys teikiami elektroniniu būdu per i.MAS (i.SAF) sistemą. Popierinių formų (FR0671 ir FR0672) naudojimas nebetaikomas nuo 2016 m. spalio 1 d.
Reikia įrašyti sąskaitos numerį, išrašymo ar gavimo datą, pirkėjo ar pardavėjo duomenis, prekių ar paslaugų pavadinimą, kiekį, kainą be PVM, PVM sumą ir bendrą sumą.
Norint supaprastinti PVM sąskaitų faktūrų išrašymą ir jų duomenų pateikimą VMI, verta naudotis patikimomis elektroninėmis sistemomis, tokiomis kaip Sąskaita123.
Sistema leidžia greitai ir patogiai išrašyti sąskaitas faktūras, automatiškai skaičiuoja PVM, generuoja reikiamus dokumentus ir padeda laikytis visų teisinių reikalavimų.
Naudojantis Sąskaita123 išrašytos sąskaitos atitinka VMI nustatytus formos reikalavimus, todėl jas galima sklandžiai įtraukti į PVM sąskaitų faktūrų registrus bei pateikti per i.MAS sistemą. Tai ypač naudinga smulkiam ir vidutiniam verslui, kuris siekia sutaupyti laiko ir sumažinti buhalterinės klaidos riziką.
